Descriptif du poste 

Ton équipe :Au sein de la Direction Commerciale, tu évolueras dans une structure à taille humaine, conviviale et engagée. Tu seras accueilli et accompagné au quotidien par une équipe talentueuse, impliquée et solidaire.Tes missions seront les suivantes :

• Participer à l'accueil des nouveaux collaborateurs, préparer et assurer leur bonne intégration au sein de la Direction Commerciale

• Organiser les réunions, gérer le(s) agenda(s) - rédaction compte rendu

• Concevoir et réaliser des présentations

• Prendre en charge le suivi et les relances pour la mise à jour des reportings et tableaux de bord

• Répondre avec précision aux demandes d'information et s'assurer de leur pertinence

• Rédiger des courriers, ou des synthèses

• Mettre à jour les bases de données (clients, partenaires…)

• Participation à la prise en charge et la rédaction des appels d’offres (marchés publics)

• Gestion de l'activité et du suivi administratif (Appels d'offres) en étroite collaboration avec l'équipe de direction commerciale et des équipes ADV : préparer les documents juridiques et administratifs

• Prendre en charge l’organisation d’événement client

• Gérer sans supervision les contrats et les comptes des clients/fournisseurs

• Gérer les situations imprévues et est capable de faire appel à sa hiérarchie en cas de besoin.

Profil recherché

Diplômé d’une formation Bac+2 / Bac+3, tu justifies d’une première expérience en assistanat commercial et/ou administration des ventes, significative et réussie et tu souhaites mettre à la disposition de nos clients internes, ton sens du service.

La connaissance des marchés publics et des appels d'offres sont des prérequis.

Disposant d’un bon relationnel, tu fais preuve de rigueur, d’organisation, de discrétion, de gestion de la confidentialité et tu es force de proposition.

Un bon niveau d’orthographe est attendu pour ce poste ainsi que la maîtrise du pack office.

Au travers de ses recrutements, Klee Group cultive une politique en faveur de la diversité, de l’égalité professionnelle et des travailleurs handicapés

Déroulement des entretiens

• Un premier échange téléphonique avec une Chargée de recrutement
• Une rencontre avec un membre de ta future équipe
• Un entretien dans nos locaux avec ton futur Manager