Vos challenges

En collaboration avec l'équipe Université, votre mission, en tant que Assistant de formation F/H consiste à :

Gestion du centre de formation interne K'Campus :

• Gérer le planning des salles et espaces de formation : disponibilité, réservations, participer à la mise en place du calendrier des sessions du plan de formation annuel ;
• Garantir l'organisation logistique des sessions de formation ;
• Travailler en collaboration avec les services généraux et ITS pour les aspects techniques de la gestion du site ;
• Être l'interlocuteur de référence pour toute question logistique des animateurs et participants ;

Participation à l'organisation de formations en format résidentiel :

• Relations avec les hôtels ;
• Préparation des badges et du matériel ;
• Mise en place de la « rooming list » pour les hôtels ;
• Déplacements ponctuels et séjours dans les hôtels à prévoir ;

Gestion administrative des formations en support avec le reste de l'équipe :

• Préparation et envoi de convocations ;
• Diverses saisies administratives du déploiement des formations dans notre outil PeopleSoft : inscription des collaborateurs aux formations, enregistrement de la réalisation des formations ;
• Traitement des mails et des appels téléphoniques.

• Vous justifiez idéalement d'au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire ;
• Vous maîtrisez parfaitement Excel ;
• Vous êtes doté de réelles capacités organisationnelles ;
• Vous êtes dynamique et avez à cœur de fournir un travail qualitatif dans les délais impartis ;
• Vous êtes orienté solutions et faites preuve d'ingéniosité ;
• Vous avez des capacités relationnelles (contact, rédaction de mails, réponse au téléphone) et un grand sens du service.