Vos challenges

En collaboration avec les associés du cabinet, votre mission, en tant que Assistant Coordinateur F/H | Paris consiste à :

• Etre responsable du bureau et assurer le bon fonctionnement administratif de l'équipe (gestion des commandes de fournitures, entretenir des liens étroits avec les services généraux, organisation des évènements, gestion des voyages et déplacements clients de l'équipe, impression et gestion de l'envoi des courriers, etc.) ;
• Contribuer à la gestion administrative client en lien avec les ingénieurs (contrats, facturation, gestion du recouvrement en lien avec les services centraux de KPMG, etc.) ;
• Assister la direction du service en préparant des tableaux pertinents de suivi client et des encaissements à l'aide des outils internes ERP de KPMG ;
• Assister l'équipe dans l'établissement de devis, la rédaction de propositions commerciales et leur envoi au client via les outils adaptés (DocuSign, etc.) ;
• Contribuer aux réponses à Appel d'Offres (coordonner le processus de dépôt des documents via les plateformes externes, assurer le volet administratif des réponses, assister les ingénieurs et avocats dans la construction des présentations, etc.) ;
• Apporter un support administratif dans la coordination de projets (réception et organisation de fichiers, prise de rendez-vous, hiérarchisation des éléments, etc.) tout en respectant les processus de fonctionnement de l'équipe ;
• Gérer les appels entrants du directeur d'équipe en son absence, l'accueil des visiteurs éventuels ;
• Participer au maintien du bon état d'esprit de l'équipe et s'impliquer dans l'intégration des nouveaux arrivants.

En complément de ces activités, vous ...

• Nous recherchons un profil doté d'une expérience sur un poste similaire ou d'assistant(e) avec :
• D'excellentes capacités rédactionnelles et d'expression orale en français et en anglais ;
• Un goût du travail en équipe et un esprit entrepreneurial ;
• Un sens de la rigueur, de l'organisation et de la capacité à prioriser les tâches ;
• Une maîtrise des outils Microsoft Office, en particulier Excel et PowerPoint ;
• Un bon sens de l'analyse et à l'aise avec la manipulation de données chiffrées ;
• Une excellente communication avec l'équipe et la direction au quotidien ;
• Une aisance relationnelle, le sens de la relation client.