Vos challenges

En collaboration avec l'Associé et son équipe, intégré au sein du département Audit du site de Saint-Omer, vous serez également en charge de la gestion administrative du bureau de Dunkerque.

Votre mission, en tant que Assistant de direction F/H consistera à :

• Accueil téléphonique et gestion du courrier ;
• Prises de rendez-vous, organisation de réunions, réservation de salles ;
• Gestion administrative des missions d'audit (renouvellements des engagements, tableaux de suivi, lettres de missions …) ;
• Frappe, mise en forme et reproduction de rapports ;
• Facturation ;
• Préparation pour validation de l'ensemble des documents de Risk Management ;
• Gestion des fournitures (de la commande à la facturation) ;
• Commande de matériel informatique ;
• Organisation d'événements au sein du Hub Audit Littoral (devis, réservations).

• Vous êtes issu d'une formation supérieure en Assistanat ou équivalent, vous justifiez d'une expérience préalable réussie de 5 ans minimum sur un poste similaire en assistanat polyvalent au sein d'un environnement exigeant.
• Doté d'un excellent relationnel, vous êtes ouvert d'esprit et capable d'une grande capacité d'adaptation.
• Vous faites preuve de souplesse et d'agilité, vous êtes très organisé et rigoureux dans l'accomplissement de vos missions.
• Vous savez également anticiper, vous êtes orienté solutions et vous avez le sens de la confidentialité.
• Enfin, vous maîtrisez le Pack-Office (notamment Excel), vous êtes à l'aise sur les ERP (SAP, Oracle…) et vous avez déjà utilisé Salesforce.
• Votre orthographe est irréprochable et idéalement, vous disposez d'un niveau d'anglais intermédiaire.