Vos challenges

En collaboration avec deux Associés et leur équipe, votre mission, en tant qu'Assistant de direction F/H consiste à :

- Assistanat d'Associés :

• Prises de rdv, organisation de réunions, préparation des salles ;
• Notes de frais des Associés ;
• Organisation des déplacements des collaborateurs ;
• Gestion documentaire ;
• Suivi du matériel informatique en lien avec le Responsable Régional.

- Support à la réalisation des missions d'audit :

• Gestion administrative des missions (tableaux de suivi, lettres de missions …) ;
• Frappe et mise en forme de rapports ;
• Liaison entre les Associés et le service facturation ;
• Suivi du processus de Risk Management par client ;
• Organisation d'événements internes et externes.

- Assistanat sur le développement commercial :

• Mise à jour de la base de contacts clients (complétude des données clients, gestion des contacts, gestion des mailings commerciaux aux clients) ;
• Assistance dans le cadre de la préparation des réponses aux AOs, collecte et préparation des documents administratifs, collecte et dépôt des questions, relecture des offres, dépôt des offres sur les sites internet des acheteurs ;
• Support à des pitchs commerciaux, livrables clients, …
• Suivi de la base alumni.

• Vous êtes issu d'une formation supérieure en Assistanat ou équivalent, vous justifiez au minimum d'une expérience préalable réussie sur un poste similaire en assistanat polyvalent au sein d'un environnement exigeant.
• Doté d'un excellent relationnel, vous êtes ouvert d'esprit et capable d'une grande capacité de communication et d'adaptation.
• Vous faites preuve de souplesse et d'agilité, vous êtes très organisé et rigoureux dans l'accomplissement de vos missions.
• Vous savez également anticiper, vous êtes orienté solutions et vous avez le sens de la confidentialité.
• Enfin, vous maîtrisez le Pack-Office et votre orthographe est irréprochable. Vous êtes à l'aise sur les ERP (SAP, Oracle…) et idéalement, vous disposez d'un niveau d'anglais intermédiaire.