Présentation du poste

Sous la responsabilité du Directeur des Opérations de la branche travaux, vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative, le recrutement et la structuration des processus internes.
En parallèle, vous serez le référent informatique des équipes opérationnelles, en particulier sur ProGBAT, afin d’optimiser le suivi des chantiers et des documents.

Missions principales :
1. Recrutement et Gestion des Ressources Humaines

• Gérer le flux des candidatures et le recrutement des collaborateurs.

• Trier et pré-sélectionner les candidats en fonction des besoins des chantiers.

• Planifier et coordonner les entretiens d’embauche.

• Assurer l’onboarding et le suivi des départs des collaborateurs (formalités administratives, intégration).

2. Gestion Administrative et Logistique

• Rédiger, suivre et assurer la conformité des contrats de travail et de chantier.

• Centraliser et organiser les documents administratifs pour une gestion fluide.

• Superviser la logistique, la facturation et la gestion des colis liés aux chantiers et à l’entrepôt.

3. Structuration et Optimisation des Processus Internes

• Standardiser et améliorer les procédures RH et administratives pour plus d’efficacité.

• Mettre en place et suivre des outils de reporting pour une meilleure traçabilité des recrutements et de l’administration.

• Veiller au respect des obligations légales et réglementaires liées aux ressources humaines et aux chantiers.

4. Support Informatique et Référent ProGBAT

• Être le référent interne sur le logiciel ProGBAT, et assurer son bon déploiement auprès des équipes.

• Former et assister les équipes opérationnelles dans l’utilisation de ProGBAT (suivi des commandes, gestion des heures, reporting).

• Développer des processus digitaux pour faciliter la gestion des documents, contrats et données chantiers.

• Assurer un support technique de premier niveau pour résoudre les problèmes liés au logiciel.

• Veiller à la bonne intégration des nouveaux collaborateurs sur les outils numériques utilisés par l’entreprise.

Compétences et Expériences RequisesCompétences techniques

• Expérience en recrutement et gestion administrative.

• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion (idéalement ProGBAT ou logiciel similaire).

• Capacité à structurer et optimiser les processus internes (RH, logistique, reporting).

Compétences comportementales :

• Autonomie et proactivité pour anticiper les besoins et fluidifier l’organisation.

• Rigueur et organisation dans la gestion administrative et des dossiers.

• Adaptabilité face aux évolutions et contraintes du secteur du bâtiment.

• Excellentes capacités de communication pour interagir avec les équipes et les candidats.

• Diplôme : Bac +2 minimum (RH, gestion administrative, assistanat, ou équivalent).

• Une expérience en recrutement ou dans le bâtiment est un plus.

• La maîtrise de ProGBAT ou d’un autre ERP de gestion de chantier est un atout majeur.

• Un premier entretien découverte

• Un deuxième opérationnel

• Un troisième entretien de sélection