L’Arche à Paris est implanté dans le 15e ardts de Paris. Notre association accueille 86 personnes en situation de handicap dans le cadre de foyers, d’un service d’accompagnement à la vie sociale, d’un foyer d’accueil médicalisé et d’un centre d’activité de jour.

Rattaché(e) à la Directrice, et assurant la coordination d'une équipe composée d'un comptable principal et d'un responsable des services généraux, le responsable administratif et financier a pour missions de :

 1. ASSURER L’ENCADREMENT DU SERVICE PAIE, COMPTABILITE ET

FACTURATION

·       Superviser et coordonner le travail des services

·       Effectuer le suivi RH des membres de l’équipe (recrutement, intégration, formation, congés, évaluation)

·       Superviser et garantir les fonctions patrimoines, entretien, informatique et coordonner les équipes.

2. GESTION FINANCIERE ET BUDGETAIRE

·       Elaboration et transmission des EPRD / ERRD

·       Elaborer les budgets et assurer le suivi et le contrôle de son exécution

·       Transmission à la direction une fois par mois un état de la facturation, un suivi de la masse salariale et un suivi budgétaire global et détaillé par établissement.

·       Evaluation des besoins de financements

·       Gestion et suivi de subventions/dons

·       Elaboration et suivi des Plans pluriannuels d’investissement

·       Négociation des conditions financières avec les banques

·       Gestion de la trésorerie et de la situation financière de l'association

·       Superviser la clôture de l’exercice comptable

·       Assurer l’interface avec les partenaires externes de l’association (expert-comptable, commissaire aux comptes, banque, organismes sociaux, assurances...)

·       Mettre en œuvre les procédures

3. PRODUIRE UN SUPPORT PRO-ACTIF A CHACUN DES  RESPONSABLES DE SECTEURS POUR UNE MEILLEURE GESTION

·       Mise en œuvre d’un contrôle de gestion pour les 5 établissements, en communiquant les budgets et les dépenses pour que chacun ait un suivi et une optimisation

·       Préconisation d’actions correctives et proposition d’améliorations pour mieux maitriser les coûts et la trésorerie

·       Accompagner les besoins de gestion des projets de la communauté

4. REPRESENTER L’ASSOCIATION DEVANT LES FINANCEURS PUBLICS

·       Participation aux négociations budgétaires avec les financeurs, en lien avec le Directeur

·       Identifier et lever parti des nouvelles réglementations, notamment la démarche CPOM

Conditions:

• 5 semaines de congés la première année, 6 semaines après un an d'ancienneté
• Contrat forfait jours cadre (218jours), bénéficie de 8 à 11 jours de repos supplémentaires selon l'année.
• Prime de Responsabilité
• Tickets Restaurant pris en charge à 60%
• Mutuelle prise en charge à 60%

• Vous avez une formation supérieure en gestion et une expérience significative sur un poste similaire
• Vous justifiez d'un savoir-être et d'un savoir-faire alliant la compétence humaine aux obligations médicosociales