Dans la continuité de notre croissance, et de notre démarche qualité, nous recherchons un(e) assistant(e) commercial. Vous aurez les missions principales suivantes : 

Vous serez en appui du service des admissions pour le développement commercial et la gestion administrative :

• Vous réaliserez de la prospection téléphonique, et le suivi commercial (mail, réseaux sociaux...), et vous répondrez aux demandes d’informations ;

• Vous participerez à la promotion et à la commercialisation des formations ;

• Vous accompagnerez les prospects et candidats de A à Z (rendez-vous d’orientation, journées de sélection...)

• Vous gérerez les dossiers de candidatures (analyse des dossiers, gestion des frais de sélection…) ;

• Vous participerez à l’organisation de la logistique des journées de sélection (Dates, convocations, accueil, ambassadeurs, jurys, dossiers et tests, saisie des notes dans SALESFORCE ;

• Vous participerez à la finalisation de l’inscription, de l’enregistrement des contrats financiers des nouveaux entrants, et du recouvrement ;

Vous serez en appui du service des relations entreprises et de la formation continue :

• Vous effectuerez le suivi administratif des contrats, financements OPCO accordés, solvabilité des clients ;

• Vous réaliserez le suivi des conventions de stage, contrats d’alternance et de professionnalisation auprès des entreprises, apprenants et OPCO ;

• Vous participerez à l’accompagnement, au placement et au suivi des alternants ;

• Vous participerez à l’organisation des événements avec les entreprises (demandes de devis, bons de commande, logistique) : job dating, réunions d’information, salons professionnels ;

• Vous gérez la gestion administrative relative à la prestation de formation courte ;

• Vous participerez à la planification et à l’optimisation des sessions de formation ;

• Vous vous entretiendrez la base de données « entreprises ;

Communication et promotion du campus :

• Vous contribuerez aux évènements du campus, salons, évènements et JPO : inscription des apprenants & des professionnels.

Ces missions sont susceptibles d’évoluer en fonction des besoins, du développement du campus et de la stratégie de l’ESPI.

Formation :

• Vous disposez minimum d'un bac+2 formation administrative Gestion PME/PMI.
  

Compétences métier :

• Vous connaissancez les modalités des OPCO ainsi que des contrats d’alternance (durée, mode de financement),

• Vous disposez d'une première expérience similaire.
  

Savoir être :

• Vous êtes proactif, et vous disposez d'une excellente aisance relationnelle,

• Vous savez adapter votre discours en fonction du public,

• Vous avez l'esprit d'équipe, et vous êtes très rigoureux.

  
  
  

Compétences informatiques :

• Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office/Office 365, messagerie électronique, YPAREO, SALESFORCE.
  

Caractéristiques du poste :

• Contrat : CDI

• Statut : technicien

• Horaires : 35h temps plein modulé, des RTT viennent compenser des horaires collectifs de 39h par semaine.

• Rémunération : salaire annuel brut de 27K€ à 29K€ incluant un variable contractuel

• Supérieur hiérarchique : Directrice de campus
  
  

Rejoindre l’ESPI c’est bénéficier de :

• 54 jours de congés annuels (CP, RTT, Congés Mobiles),

• Télétravail partiel, en fonction de l'activité du campus

• Mutuelle d’entreprise, prise en charge à 80% par l’entreprise,

• Carte ticket restaurant – crédité à hauteur de 10,50€ par jour travaillé,

• Intégration personnalisée via un parrainage RH,

• Parcours de formations spécifiques : Immobilier, management, commercial et les outils (EXCEL, Ypareo, Moodle, Salesforce).