Dans la continuité de notre croissance, et de notre démarche qualité, nous recherchons un(e) assistant(e) comptable tiers fournisseurs en alternance. Vos missions serons les suivantes :

• Vous assisterez la gestion de la comptabilité fournisseurs en préparant les documents légaux, administratifs et fiscaux courants tout en respectant la réglementation comptable et fiscale en vigueur, sous la supervision du responsable comptable.  

• Vous contribuerez à la gestion optimale des comptes fournisseurs, en aidant à identifier les écarts entre les ordres de dépenses et les factures comptabilisées, et contribuer aux relances fournisseurs si nécessaire ; 

• Vous aiderez dans la comptabilisation les opérations diverses et dans le calcul des factures non parvenues (FNP) ; 

• Vous contribuerez à vérifier la conformité réglementaire des nouveaux fournisseurs avant leur intégration dans la base de données des fournisseurs et préparer la validation des IBAN pour transmission au service Finance ; 

• Vous participerez au suivi des litiges et les relances fournisseurs sous le contrôle du comptable fournisseurs ; 

• Vous aiderez à la gestion des échéanciers de paiement et à la préparation des fichiers de règlement pour les fournisseurs, tout en intégrant les factures dans les comptes fournisseurs (saisie, lettrage, justification) et en effectuant le rapprochement entre les factures, les bons de commande ou les contrats ;  

• Vous collaborerez avec les équipes des campus pour les achats afin d’optimiser les conditions de paiement ; 

• Vous contribuerez à la mise en place d’un outil de dématérialisation des factures fournisseurs, en appuyant l’équipe dans l’implémentation du nouveau système de gestion électronique ; 

• Vous participerez à la gestion des produits de la taxe d’apprentissage versés par les entreprises partenaires, en aidant à enregistrer les versements, et à mettre à jour la base de données sous la supervision du comptable fournisseur. 

• Vous proposerez des améliorations des processus existants, afin d’optimiser les procédures en place, tant sur le plan comptable que métier ; 

Formation :  

• Vous préparez un Bac+ 2 dans le domaine des comptabilité et de la gestion.

Compétences métier : 

• Vous disposez d'une première expérience dans la comptabilité, et vous avez une réelle volonté d'apprendre d'autres outils (SAP, Sage, etc.) ; 

• Vous disposez de bonnes compétences en Excel, y compris tableaux croisés dynamiques (TCD) ;  

Savoir - être :  

• Vous disposez d'un bon relationnel afin de gérer les différentes interactions  

• Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens de l'organisation,

• Vous detenez un esprit analytique développé et un sens du détail.

  
  

Caractéristiques du poste :

• Contrat : Contrat en alternance (apprentissage ou professionnalisation)

• Statut : Employé

• Service : Direction des ressources humaines et financières

• Supérieur hiérarchique : Responsable comptable

• Lieu : siège de l'ESPI - 23 rue de Cronstadt - 75015 Paris.

Rejoindre l’ESPI c’est bénéficier de :

• 54 jours de congés annuels (CP, RTT, Congés Mobiles),

• Télétravail partiel,

• Mutuelle d’entreprise, prise en charge à 80% par l’entreprise,

• Carte ticket restaurant – crédité à hauteur de 10,50€ par jour travaillé,

• Titre de transport indemnisé à hauteur de 50% par l’entreprise,

• Intégration personnalisée via un parrainage RH,

• Parcour de formations spécifiques : Immobilier, et les outils (EXCEL, Ypareo, Moodle, Salesforce)