Dans la continuité de notre croissance, et de notre démarche qualité, nous recherchons un(e) assistant(e) de formation. Vous aurez aura les missions principales suivantes :

Missions principales : 

Gestion administrative : 

• Prendre en charge les dossiers des stagiaires, des formateurs et du déroulement des formations. 

• Répondre aux sollicitations (téléphone/mails) concernant la gestion administrative des formations. 

• Transmettre des informations et conseils sur la réglementation (ex. CPF, OPCO). 

• Analyser les demandes et orienter vers les bons interlocuteurs. 

Développement et communication : 

• Participer au développement de l’offre de formation continue (salons, réseaux sociaux, JPO). 

• Accompagner les clients dans le montage de leurs dossiers. 

Traitement administratif et informatique : 

• Saisir et suivre les données clients et sessions de formation dans YPAREO. 

• Organiser et suivre les sessions de formation jusqu’à leur clôture et facturation. 

• Élaborer et transmettre les documents de formation aux stagiaires, entreprises et formateurs. 

• Préparer et vérifier les salles de cours et matériel pédagogique. 

Suivi des stagiaires et clients entreprises : 

• Gérer les présences et absences des stagiaires dans YPAREO. 

• Créer et mettre à jour les sessions via MOODLE. 

• Évaluer la qualité des formations (questionnaires de positionnement, évaluation à chaud / à froid). 

Gestion financière : 

• Saisir, préparer et contrôler les éléments financiers pour la facturation dans YPAREO. 

• Suivre les règlements et effectuer des relances. 

• Réaliser des bilans et tableaux de bord relatifs à l’activité formation et au suivi du chiffre d’affaires. 

Qualités requises : 

• Sens de l’organisation et rigueur administrative. 

• Bonne communication et sens du service. 

• Maîtrise des outils informatiques et plateformes de gestion de formation (YPAREO, MOODLE). 

Formation :

• Diplômé(e) Bac +2 dans les domaines RH, gestion , assistanat, commerce

Compétences métier :

• Connaissance des règles juridiques en matière de formation (dispositifs, financement …) 

• Maitrise des outils bureautiques obligatoires 

• Notions de base de la gestion financière et comptable  

Savoir – faire :

• Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances  

• Maîtriser les techniques de rédaction

• Travailler en équipe et au contact du public  

• Polyvalent(e), dynamique et organisé(e) 

• Respecter les règles de confidentialités 

• Avoir le sens de l’écoute 

Caractéristiques du poste :

• Contrat : CDI

• Statut : Technicien

• Horaires : 35 Heures modulées (39h / Semaine)

• Rémunération : salaire annuel brut de 28 K€ à 32 K€ incluant un variable contractuel

• Service : Executive

• Supérieur hiérarchique : Directeur(trice) des relations entreprises et du développement

• Lieu : Campus de Levallois - Perret - 12 rue Belgrand 92300 LEVALLOIS-PERRET.

Rejoindre l’ESPI c’est bénéficier de :

• 54 jours de congés annuels (CP, RTT, Congés Mobiles),

• Télétravail partiel,

• Mutuelle d’entreprise, prise en charge à 80% par l’entreprise,

• Carte ticket restaurant – crédité à hauteur de 10,50€ par jour travaillé,

• Titre de transport indemnisé à hauteur de 50% par l’entreprise,

• Intégration personnalisée via un parrainage RH,

• Parcours de formations spécifiques : Immobilier, management, commercial et les outils (EXCEL, Ypareo, Moodle, Salesforce).