Dans le cadre de la démarche Qualité déployée au sein du Groupe ESPI, rattaché-e à la direction des ressources et financières (DRHF) du siège, l’Assistant Formation aura pour missions principales :  

Participation à la mise en œuvre et au suivi des formations prévues au plan de développement des compétences de l’ESPI : 

• Planification, organisation des sessions de formation et gestion de la logistique,

• Constitution des dossiers de formation,

• Participation à l’administration de l’outil de gestion de la formation.

  
  
  

Gestion avec notre OPCO :  

• Traitement des dossiers de prises en charge auprès des OPCO (formations collectives et individuelles, VAE, alternance…).

Analyse des données : 

• Mise à jour des tableaux de suivi et de reporting, 

• Analyse de la satisfaction et de l'efficacité des formations via les évaluations à chaud et à froid.

Participation à la Gestion des Emplois et des Parcours Professionnels : 

• Appui à l’alimentation de notre outil SIRH.

Formation :

• Vous disposez d'un Bac + 4, spécialisé en Ressources Humaines (proposition d'alternance sur 2 années de Master)

Savoir - être :

• Vous disposez d'un grand sens de l'organisation, accompagné d'une capacité d'écoute et de rigueur,

• Vous avez un bon sens du relationnel et respectez la confidentialité d'informations sensibles (RGPD).

Compétences :

• Vous avez une appétence pour les outils informatiques, collaboratifs et la digitalisation,   

• Vous savez travailler en équipe,

• Vous portez un intérêt pour la formation et les nouvelles modalités pédagogiques.

Caractéristiques du poste :

• Contrat : Alternance (2 ans si possible)

• Statut : Alternant(e)

• Horaires : Temps plein selon le rythme alternant validé

• Rémunération : selon la réglementation en vigueur

• Service : DRHF

• Supérieur hiérarchique : Responsable Développement RH

• Lieu : Siège - 23 rue Cronstadt, 75 015 Paris