Vous aurez pour missions principales de :
Assister 3 directeurs Internationaux dans les équipes de L’Evaluation Intelligence, organiser les réunions, les rendez-vous et les déplacements professionnels ainsi que les séminaires et autres workshops.
Suivre la gestion des devis et les réceptions d’études engagées avec nos fournisseurs sur systèmes SAP, et coordonner avec la gestion. Envoyer les bon de commande aux fournisseurs. Créer des comptes pour les nouveaux fournisseurs.
Assurer l’accueil des nouveaux arrivants (accueil administratif en fonction du type de contrat, accueil physique), CDI et prestataires (maintien des listings, équipes, prestataires, etc.).
Assurer la vie d’équipe au quotidien, gestion, commande et rangement des fournitures, courrier FedEx etc…
Vous êtes éligible si :
Vous avez actuellement un niveau d’études bac +2/+3 BTS en Assistanat de Direction
Vous cherchez un contrat de 12mois, à partir de septembre 2024
Votre école propose des contrats d’apprentissage ou de professionnalisation
Vos atouts pour réussir :
Très bonne connaissance des outils Office 365, vous êtes force de proposition pour les usages
Bonne capacité d’adaptation face aux changements organisationnels, aux nouvelles technologies et aux nouvelles méthodes de travail
Vous êtes capable de gérer les situations délicates, de résoudre les conflits et de communiquer de manière diplomate
Maîtrise de l’anglais oral et écrit dans un cadre international serait un vrai plus
Vous êtes :
Motivé(e) par le travail en équipe et êtes reconnu(e) pour votre relationnel
Organisé(e) et savez faire preuve d’autonomie
Force de proposition, ponctuel, vous savez respecter des timings précis
Voici les étapes :
1ère étape : POSTULER
Envoyez nous votre CV
2ème étape : DISCUSSION RH
L’équipe du recrutement vous contactera pour en savoir plus sur votre projet.
3ème étape : ENTRETIEN AVEC L’EQUIPE
Votre CV sera communiqué aux managers. Ils demanderont à vous rencontrer si votre profil correspond aux exigences de leur mission.