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Assistant(e) Relations Médicales - Stage Vichy

Depuis plus de 110 ans , L’Oréal consacre toute son énergie et toutes ses compétences à un seul métier : la Beauté . Nous mettons notre expertise au service des Femmes et des Hommes du monde entier afin de répondre à l’infinie diversité de leurs envies de Beauté.

La Division Beauté Dermatologique de L’Oréal a pour mission d’offrir à tous des solutions dermatologiques durables et qui changent la vie.

Nos marques s’appuient sur des innovations résultant d’avancées scientifiques , telles que le microbiome et l’exposome , ainsi que sur une expertise approfondie de la Beauty Tech .

Nous forgeons des relations de confiance avec plus de 250 000 médecins à travers le monde : dermatologues, pédiatres, médecins esthétiques, médecins généralistes, etc.

Nous soutenons également la recherche dermatologique , les formations scientifiques et les actions sociales impulsées par les professionnels de la santé.

Aujourd’hui, la raison d’être de Vichy est plus forte que jamais : connecter la marque aux femmes et aux hommes de tous âges et de tous phototypes pour les aider à décoder et anticiper les besoins évolutifs de la peau et du cuir chevelu à chaque étape de la vie.

Au sein de l’équipe Médicale & Scientifique de la marque Vichy DMI , nous recherchons notre futur(e) assistant(e) relations médicales en stage.

Type de contrat : Stage

Durée : De septembre 2024 à décembre 2024 ou février 2025 selon votre disponibilité

Lieu du travail : Levallois-Perret (Île-de-France). Vous rejoindrez le campus Seine 62, siège de nos Divisions Marques Internationales.

Missions et responsabilités principales :

RECHERCHE BIBLIOGRAPHIQUE KPI (1 article / semaine)

• Identification, en collaboration avec le directeur des relations médicales, d’articles pour appuyer les conférences, les connaissances et le positionnement des produits.
• Chaque semaine : revue de PubMed sur les cheveux, la pigmentation, la photoprotection, les hormones et la peau.
• Sélection d’un article / semaine = création d’une présentation de type diaporama/infographie / envoi de l’article à l’équipe.

PUBLICATIONS

• Mise à jour du tableau de bord des publications : suivi des indicateurs et intégration des nouvelles publications.
• Soutien à l’organisation et à la rétro-planification des nouvelles publications DMI / suivi.
• Soutien à l’identification et à l’organisation des publications locales.

CONGRÈS

• Aide au compte-rendu des congrès (participation physique ou à distance / compte-rendu avec diapositives) : sessions / posters.
• Gestion complète des projets de compte-rendu des congrès : sélection des sessions, collaboration avec un consultant si nécessaire, aide au compte-rendu à distance ou en présentiel, création de présentations pour Teams, création de présentations pour LDB.
• Transformation des comptes-rendus passés en contenu LDB.
• Soutien à la coordination des résumés avec les rédacteurs médicaux et les pays.
• Aide à la préparation des discours / diapositives pour les KOLs avec un soutien bibliographique si nécessaire.
• Soutien au chef de projet pour la préparation du contenu de la rétro-planification / du contexte / des diapositives.

COMITÉS

• Aide à la préparation des discours / diapositives avec un soutien bibliographique si nécessaire.
• Soutien au chef de projet pour la préparation du contenu de la rétro-planification / du contexte / des diapositives.

TRANSVERSAL

• Soutien à la recherche bibliographique sur les territoires de Vichy.
• Préparation d’éditoriaux / de messages LinkedIn pour le directeur des relations médicales avec l’équipe de communication médicale.
• Relations avec le marketing.
• Relations avec l’équipe scientifique, l’équipe de communication médicale et les laboratoires.
• Soutien aux projets de relations médicales avec les pays.
• Regroupement de documents, organisation de dossiers, mise à jour des bases de données existantes, etc.

TÂCHES ADMINISTRATIVES

• Soutien pour les DEDs et les contrats.
• Prendre des notes durant certaines réunions
• Animation de l’agenda / rétro-planification de l’équipe des relations médicales, y compris les congrès, les publications, les comités et tous les projets.

Compétences requises :

• Environnement international : niveau B2 minimum en anglais.
• Connaissances et cursus scientifiques (chimie, biologie etc…).
• Pack Office (Excel, Powerpoint, Word)
• Revues bibliographies scientifiques (PubMed)
• Interagit efficacement.
• Esprit d’initiative.
• Fait preuve de solides capacités d’analyse.
• Compétences en gestion de projet.
• Sens aigu de l’organisation.
• Compétences en communication (travail avec tous les pays, marques et agences).
• Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois.
• Capacité à se familiariser avec l’environnement médical de notre division.

Processus de recrutement :

• Entretien avec les RH.
• Entretien avec le directeur des relations médicales de Vichy
• Process global rapide en moins d’1 semaine

Medical Relations Assistant - Internship Vichy

For over 110 years, L’Oréal has dedicated all its energy and expertise to a single profession: Beauty. We leverage our expertise to serve women and men worldwide, addressing the infinite diversity of their beauty desires.

The mission of L’Oréal’s Dermatological Beauty Division is to offer everyone sustainable and life-changing dermatological solutions.

Our brands are built on innovations stemming from scientific breakthroughs, such as the microbiome and exposome, as well as on extensive expertise in Beauty Tech. We foster trusted relationships with over 250,000 medical professionals worldwide: dermatologists, pediatricians, aesthetic doctors, general practitioners, etc. We also support dermatological research, scientific training, and social initiatives driven by healthcare professionals.

Today, Vichy’s purpose is stronger than ever: to connect the brand with women and men of all ages and phototypes to help them understand and anticipate the evolving needs of their skin and scalp at every stage of life.

Within Vichy’s Medical & Scientific team, we are seeking our future Medical Relations Assistant Intern.

Contract type: Internship

Duration: From September 2024 to December 2024 or February 2025, depending on your availability.

Location: Levallois-Perret (Île-de-France), France. You will join the Seine 62 Campus, headquarters of the International Selective Divisions.

Key missions & responsabilities :

BIBLIOGRAPHIC SEARCH KPI (1 article / week)

• Identification with Med Rel director of articles to support lectures, knowledge and products positioning
• Each week: review pubmed on Hair, pigmentation, photoprotection, hormones and skin
• Select one article / week = slide deck-infographic style / article sent to the team

PUBLICATIONS

• Update Publications dashboard: metrics check-up and fill in new publications
• Support for new DMI publications organization and retro-planning / follow up
• Support for local publications identification and organization

CONGRESSES

• Help for reporting congress (attend physically or remote / reporting with slides): Sessions / posters
• Full project management for reporting congresses: selection of sessions, work with consultant if needed, help for reporting remote or presential, deck creation for Teams, deck creation for LDB
• Transform past reporting into LDB content
• Support abstracts coordination with medical writers and countries
• Help to prepare speech / slides for KOLs with bibliographic support if needed
• Support project manager to prepare retro-planning content / background / Slides

BOARDS

• Help to prepare speech / slides with bibliographic support if needed
• Support project manager to prepare retro-planning content / background / Slides

TRANSVERSAL

• Support bibliographic research on Vichy territories
• LinkedIn editorial / posts preparation for Med Rel Director with Med com team
• Relations with marketing
• Relations with scientific team, medical communication team and labs
• Support Medical Relations Projects with countries
• Clustering documents, organising folders, updating existing databases, etc

ADMINISTRATIVE TASKS

• Support for DEDs and contracts
• Taking notes of important meetings
• Animate the agenda/retroplanning of Medical Relations Team including Congresses, Publications, Boards and all the projects

Requirements and Skills

• International environment : B2 minimum level
• Scientific knowledge and background (chemistry, biology, etc.).
• Proficiency in Microsoft Office Suite (Excel, PowerPoint, Word).
• Experience with scientific literature databases (PubMed).
• Interacts effectively
• Proactive mindset
• Shows strong analytical skills
• Project management skills
• Strong organizational skills
• Communication skills (working with all countries, brands, and numerous agencies)
• Ability to multitask
• Ability to learn about our division’s medical environment.

Recruitment process :

• HR interview
• Manager interview with Vichy’s Medical Relations Director
• Fast process less than 1 week

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