Pourquoi nous rejoindre ?

Travailler au sein de La Direction, c’est l’opportunité d’être au contact direct de CEO d’entreprises innovantes et ambitieuses!

Nous sommes un cabinet de conseil spécialisé en direction financière, spécialiste de la mise à disposition de DAF et Office Manager à temps partagé.

Nous souhaitons proposer le meilleur niveau de service à nos clients, cela passe par :

• La qualité des profils que nous recrutons

• L’expertise et la rigueur de nos consultants Office Manager et CFO

• L’agilité de notre équipe

Le rôle d’un.e Office Manager au sein de La Direction est souvent de libérer la charge des dirigeants afin qu’ils puissent se concentrer sur leur rôle de leader et atteindre leurs objectifs.

Au sein de La Direction, toute mission d’Office Management externalisée est réalisée conjointement avec une mission de CFO externalisée. Ainsi vous travaillez toujours en équipe avec le/la CFO de notre équipe qui partage la mission avec vous. Cela ne veut pas dire que vous n’aurez pas une grande autonomie dans votre mission.

Le profil que nous recherchons pour ce poste sera aussi amené à gérer les tâches administratives et financières de La Direction, aux côtés de son dirigeant. Elle fera donc partie intégrante de l’équipe de gestion de la société, composée de deux associés.

Pour les clients de la société, les tâches les plus fréquentes sont :

• la recherche et la saisie de justificatifs dans un outil de gestion

• les rapprochements bancaires

• la facturation

• les relances clients

• l’administratif RH (déclarer un apprenti par exemple)

• la gestion des demandes clients et fournisseurs liés à la facturation et aux paiements

La plupart des missions peuvent donc être effectuées depuis les locaux de La Direction, au sein de l’équipe.

Au sein de La Direction, vous serez aussi responsable des services généraux, de l’administratif RH et de la gestion des bureaux. Ainsi vous serez en charge de :

• On et off-boarding de collaborateurs (médecine du travail, IT, accès, intégration, etc…)

• Gestion des tickets resto - swile

• Coordination des prestataires (approvisionnement, ménage, etc…)

• La gestion de l’administratif courant

• Happiness management (organisation d’évènements, off-site, séminaires, vie de bureau,…)

Nous sommes en fort développement donc nous recherchons quelqu’un ayant le souhait de rejoindre une aventure humaine faite de rencontres et de nouveautés.

• Tu es organisé.e, rigoureux.se et as le sens des responsabilités

• Tu as une bonne capacité d’adaptation pour pouvoir passer d’un client à l’autre

• Une expérience significative et gestion de la pré-comptabilité (factu, relances, saisie de pièces justificatives…)

• Tu es à l’aise avec les outils modernes type pennylane, qonto, lucca, payfit, sellsy, spendesk… ou du moins tu en connais au moins un et tu aimes apprendre

• Tu as un esprit d’équipe et une attitude positive, tu sais prendre de la hauteur dans les situations complexes.

Informations complémentaires

• Type de contrat : CDI

• Date de démarrage : mars

• Lieu : Bordeaux

• Niveau d’études minimum : Bac +2 et un gros plus si formation comptable, même courte

• Expérience : entre 5 ans et 10 ans

• Un appel téléphonique de 15/30 minutes pour valider l’adéquation entre ton parcours et le poste proposé

• Un petit cas de mise en situation d’1 heure

• Deux entretiens individuels avec 2 personnes de l’équipe de La Direction, 1 CFO et 1 associé.e