Dans le cadre de son plan stratégique, La Poste Mobile souhaite développer ses ventes et améliorer la satisfaction de ses clients en augmentant sa visibilité grâce à de nouveaux concepts merchandising en Bureau de Poste.

L’Assistant Administratif soutient les Chefs de Projets Merchandising dans la gestion des commandes et du déploiement du mobiliers en bureau de poste.

Vos missions :

En lien avec le déploiement :

• Assurer la mise à jour et suivi du fichier référentiel des déploiements et implantation de mobiliers,

• Classer, Partager et Archiver les plans d’implantation des mobiliers et assurer leur mise à jour,

• Gérer les commandes de mobilier et assurer le suivi,

• Suivre les anomalies constatées lors de l’installation en relation avec les parties prenantes.

En lien avec la maintenance :

• Analyser les rapports d’intervention des prestataires et en référer au chef de projet,

• Assurer la mise à jour des fichiers de retrofits, anomalies et actions de maintenance à mener avec les fabricants de mobilier et le prestataire de service.

• Gérer les différentes tâches administratives en support du chef de projet,

• Gérer les éléments de facturation avec les différents prestataires.

Vous disposez d’une formation Bac+2, vous justifiez d’une expérience significative sur un poste d’administration des ventes ou postes similaires et pour lesquels vous étiez en étroite collaboration avec les équipes marketing et commerciale.

Vous maîtrisez le Pack Office dont Excel à un niveau avancé.

Vous faites preuve d’autonomie, de rigueur, doublé d’une excellente organisation. Vous êtes capable de travailler en équipe et en transverse avec les entreprises prestataires et êtes doté d’un excellent relationnel.