A propos du poste: Le/la Responsable Affaires Réglementaires garantit la conformité réglementaire des produits cosmétiques de l’entreprise. Il/elle assure la gestion des dossiers d’homologation des matières premières, la conformité des formules cosmétiques, ainsi que la préparation des dossiers pour l’évaluation de la sécurité. Ce poste requiert une collaboration étroite avec les différents départements internes, les fournisseurs et les fabricants pour s’assurer de la conformité aux régulations en vigueur.

Au sein du Service Réglementaire et Qualité, vous aurez l’opportunité de travailler en collaboration avec la Fondatrice, Docteure Saveria Coste. Vos missions sont les suivantes:

• Garantir la conformité règlementaire des matières premières et gérer leurs dossiers d’homologation.

• Générer les listes INCI et calcul du %ION

• Garantir la conformité règlementaire des formules cosmétiques

• Préparation des dossiers pour l’évaluation de la sécurité et s’assurer de sa bonne conformité avec notre toxicologue

• Création des Dossiers Information Produits.

• Notification des produits sur le portail CPNP

• Mise à jour des produits dans les applications de beautés (Yuka, INCI beauty)

• Gestion et suivi du dépôt des marques

• Garantir la conformité réglementaire packaging (collecte des informations et suivi des évolutions packaging éco responsable)

• Piloter et valider les tests d’innocuité, CT et tests de sécurité

• Export : mettre à disposition les dossiers d’enregistrements produit dans le but de procéder aux enregistrements local (Chine et Corée).

• Validation règlementaire des documents de décor avec UL

• Validation règlementaire de tous les supports de communication (documents de décor, supports de communication, validation des allégations avec le marketing).

• Validation de certains éléments auprès de l’ARPP.

• Être le support au service consommateur et apporter des réponses aux questions des consommateurs ou formateurs concernant les produits.

• Responsable de la cosmétovigilance : contact direct avec les consommatrices, les magasins

• Effectuer la veille réglementaire concernant les produits cosmétiques afin d’anticiper les règlementations à venir et prévenir les services concernés

• Support des équipes internes sur les sujets réglementaires.

• Contact clé et collaboration étroite avec nos fournisseurs de MP, de packs et fabricants pour tous les sujets qualités et réglementaires

• Participer aux réunions d’informations et groupe de travail avec UL prestiges (pack, ingrédients, claims, qualité…)

• Rédactions des procédures et amélioration continu des procédures existantes

• Veille réglementaire : suivre et alerter en cas de modification de la réglementation concernant MP, formule, test et pack.

• Audit des MPs et formules sur les évolutions réglementaires

• Issue d’une formation scientifique en bac +5 spécialisé dans l’industrie ou la règlementation

• 5 ans et plus d’ expérience dans le règlementaire cosmétique.

• Bon niveau d’anglais (niveau B2 et plus)

• Dynamisme dans une organisation à taille humaine

• Rigoureux(se), autonome et bien organisé(e)

• Opérationnel, Polyvalence et esprit d’équipe

• Bonne maîtrise de l’orthographe et aisance analytique