Rattaché(e) au Directeur de l’entreprise vous aurez en charge la gestion administrative globale de l’entreprise pour remplacer l’assistante actuelle, à partir du 2 février 2025.

Dans ce contexte, et en plus des missions de secrétariat courant (courrier, tenue du standard etc..), vos principales missions seront : 

Dans le cadre de la gestion des Ressources Humaines :

• Gestion administrative du personnel (Déclaration maladie, AT…), tenue de plannings, tenue du livre d’entrée sorties - DPAE etc…

• Relations sociales avec les salariés

• Suivi et respect des procédures de gestion des ressources humaines : entretiens annuels, formation, litiges prudhommaux, réunions du CSE etc…

• Suivi des formations

• Gestion des déplacements du personnel

• Mise à jour et suivi des documents RH : DUERP, documents internes etc…

Dans le cadre de la gestion globale de l’entreprise :

• Suivi des dossiers de qualification

• Suivi du matériel, des véhicules et des assurances

• Organisation et suivi administratif des formations

Autres tâches :

• Rédiger des documents

• Effectuer tous travaux de secrétariat

• Tenue du standard téléphonique

• Accueil physique

• Classement administratif

• Réservation pour les déplacements

Diplômé(e) Bac+ 2/3 SAM/ GPME/GEA ou équivalent, vous justifiez d’au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire

Parfaite maîtrise de Word et Excel

Parfaite maîtrise de l’orthographe

Idéalement, vous avez une première expérience dans une entreprise de BTP ou d’espaces verts

Vous êtes rigoureux(se), polyvalent(e) et autonome et savez assurer un dossier dans son intégralité