🎯 Ta mission
Le Collectionist a des projets ambitieux et pour les réaliser, notre CEO souhaite s’entourer d’un/e Chief of Staff.
Rôle polyvalent et intense, il s’agit d’une occasion unique de plonger au cœur d’une aventure passionnante où chacun/e d’entre nous a un seul objectif : créer des souvenirs inoubliables dans des lieux d’exception.

✨ Tes responsabilités
Le/la Chief of Staff aura pour mission d’assurer l’excellence organisationnelle de la société, la bonne réalisation des principaux projets et la coordination entre les acteurs clés internes ou externes. Ses actions permettent au CEO d’être plus efficace en interne et en externe au bénéfice du Collectionist et du Comité de Direction.

Gouvernance
Assurer le bon fonctionnement de la gouvernance du Collectionist en participant / s’assurant de la bonne préparation, réalisation et du suivi des instances clefs de la société :

• Conseil d’Administration avec les principaux investisseurs de la société.

• Comité de Direction avec le top management.

• Boards spécifiques par grandes fonctions ou Régions.

• Point de communication avec toutes les équipes.

Roadmaps et reporting

• S’assurer du bon fonctionnement de la mécanique de la société en s’assurant de la cohérence globale des roadmaps des différentes équipes et la bonne réalisation de ces dernières via des reporting réguliers.

• Revue et consolidation des Roadmaps par équipe et par bureau pour valider l’alignement et la cohérence globale.

• S’assurer de la réalisation des objectifs et des principaux chantiers en s’assurant de la bonne mise en place des différents reporting / équipes.

• Piloter la définition et le suivi des objectifs et résultats clés (OKR) de l’entreprise, en garantissant leur cohérence avec la stratégie globale et en assurant un suivi régulier de la performance.

Support projets clefs

• Support sur les projets stratégiques de la société menés par le CEO ou certains membres du Comité de Direction.

• Analyse des nouvelles initiatives pour les différentes instances du Collectionist : notes de cadrage / analyse, plan d’actions, calendrier et ressources nécessaires et participation à la mise en route pour maximiser les chances de réussite.

• Missions ponctuelles sur les chantiers stratégiques du Collectionist solo ou en support des équipes existantes.

• Appuyer et suivre les initiatives de business development menées par le CEO.

CDI à pourvoir dès que possible !

🫰Perks
🏡 2 jours de télétravail par semaine
✨ CE en ligne : avantages sur Gymlib (sport) et HappyPal (culture et loisirs)
🍽️ Des tickets restaurants à hauteur de 8€
🚌 Remboursement à hauteur de 50% du pass transport
🐼 Affiliation à notre mutuelle : Alan (50% pris en charge par l’employeur)
🎂 1 journée off pour ton anniversaire (hors week-end et jours fériés)
💻 Un ordinateur portable (Mac)
🎊 Des événements toute l’année (Christmas Party, Raclette Party, Summer Party, …)

• Formation : Tu es issu/e d’une grande école de commerce, ou équivalent.

• Expérience professionnelle : Tu justifies d’une première expérience professionnelle significative en cabinet de conseil en stratégie ou environnement similaire.

• Compétences linguistiques : Maîtrise bilingue du français et de l’anglais à l’oral comme à l’écrit ; la connaissance d’une troisième langue est un atout.

• Esprit analytique et sens des chiffres : Tu disposes d’excellentes capacités d’analyse et d’une forte appétence pour les données quantitatives.

• Résolution de problèmes et prise d’initiative : Tu sais identifier rapidement les enjeux, proposer des pistes d’amélioration et agir de manière proactive.

• Autonomie : Tu fais preuve d’une grande capacité à travailler de manière autonome, avec un reporting direct au CEO.

• Aisance relationnelle : Tu es doté/e d’un très bon sens du relationnel pour interagir avec toutes les parties prenantes.

• Rigueur et formalisme : Tu accordes une grande importance à l’organisation, à la méthodologie et au respect des procédures.

• Communication : Tu es persévérant/e et fais preuve d’une grande aisance dans tes communications orales et écrites.

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux collaborateurs ayant des besoins ou aménagements spécifiques liés à un handicap.

👋 Processus de recrutement

• Call RH avec Valentina

• Entretien Manager avec Max (CEO)

• Etude de cas et présentation auprès de Max et Alexis (Regional Director)