Rôle :

En tant qu’Assistant(e) Collection Manager & Business Developer en apprentissage, vous serez rattaché(e) à l’équipe Supply et travaillerez en étroite collaboration avec le Senior Collection Manager & Business Developer. Votre mission principale sera de soutenir le développement du portefeuille de maisons de luxe en participant à des tâches administratives et de support dans la recherche de nouvelles propriétés, ainsi qu’en facilitant le processus d’intégration au catalogue.

Vous aurez également un rôle de support dans la gestion des propriétés existantes, en veillant à assurer une bonne communication avec les propriétaires et à soutenir les équipes internes dans la gestion quotidienne des opérations.

BUSINESS DEVELOPMENT

Analyse de marché

• Participer à la veille concurrentielle et au suivi des tendances du marché sous la supervision de votre tuteur.

• Aider à la préparation de documents de présentation pour le management en rassemblant les informations nécessaires.

Objectifs commerciaux – sourcing

• Apporter votre soutien dans la définition d’objectifs commerciaux, en lien avec le budget et les directives du Collectionist.

• Participer à la recherche de nouvelles opportunités sous la guidance de l’équipe Senior.

• Aider à l’organisation et au suivi des documents administratifs liés aux contrats et négociations.

• Assister dans la préparation des documents nécessaires à la signature des mandats.

Gestion du processus d’ajout au catalogue

• Aider à la préparation de la documentation pour l’intégration de nouvelles propriétés dans le catalogue.

• Effectuer un suivi de la mise en ligne des annonces, en coordonnant avec les équipes internes.

• Vérifier que les informations soient bien à jour et respecter les délais de mise en ligne.

Stratégie & gouvernance

• Apporter un support dans le suivi des aspects légaux et administratifs des contrats et licences.

• Aider à l’identification de nouvelles opportunités commerciales en soutenant les analyses réalisées par le Senior Collection Manager.

COLLECTION MANAGEMENT

Gestion de portefeuille de propriétés

• Apporter un soutien dans la gestion quotidienne des propriétés existantes.

• Mettre à jour les informations des propriétés dans le système interne (CRM) sous la supervision de votre tuteur.

• Participer à la création de supports de formation à destination des propriétaires.

Optimisation du revenu des propriétés

• Participer à l’analyse des performances des propriétés (taux d’occupation, revenus, etc.) et à la préparation de rapports mensuels pour le management.

• Assister dans l’identification des leviers d’optimisation des revenus.

Gestion opérationnelle des propriétés

• Assister dans la coordination des visites de propriétés et dans la collecte de données nécessaires (photos, documents légaux).

• Apporter un support dans la gestion des aspects administratifs (Protexa, licences, mandats).

• Apporter votre aide dans la résolution de petites demandes administratives ou logistiques.

• Etudiant(e) en gestion, commerce, tourisme ou immobilier

• Bilingue en anglais et en français ; une troisième langue est un plus.

• Excellentes compétences en communication et en organisation.

• Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant avec une équipe.

• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, CRM).

• Forte capacité d’analyse et de synthèse.

• Orienté(e) résultats avec une attention particulière à la satisfaction client.

• Call RH

• Entretien N+1 & Business Case