Au sein de la régie publicitaire MEDIA FIGARO, une régie jeune et dynamique vous serez assistant (e) commerciale et administratif. Vous jouerez un rôle essentiel de facilitateur en soutenant l’équipe du pôle Madame et du pôle Gala (2 responsables de pôle accompagnés d’une dizaine de collaborateurs). Vous assurerez le bon déroulement des opérations en prenant en charge la gestion et la préparation des rendez-vous clients, la réalisation et le suivi de certains projets et missions administratives et vous participerez au quotidien à la réussite du développement de ces marques. 

Missions principales : 

 

1.    Gestion administrative des RDV clients pour les 2 pôles féminins (Gala, Madame Figaro et Journal des femmes)  

·     Prise en charge l’organisation des rendez-vous (réunions, déjeuners, petits déjeuners) pour la direction des 2 pôles  

·     Coordination des agendas avec les clients et assistantes, réservation des salles et restaurants, confirmation des dates et lieux avec les participants. 

·     Gestion des cadeaux clients, des envois de magazine, en liens avec le service RP  

·     Planification des réunions internes (équipes & avec le groupe) 

 

2.    Gestion commerciale : préparation et suivi des RDV clients  

·     Analyses sur mesure?: marché / historique / concurrence 

·     Aide à la définition/formalisation des offres print/digital/social en coordination avec les services internes Brand Content, Digital et marketing, 

·     Suivi des propositions et des retours clients (reporting) 

·     Veille concurrentielle?: suivi des réseaux sociaux, piges des magazines, etc… 

 

3.    Autres missions d’assistanat?: 

·     Suivi et mise à jour des calendriers publicitaires de chaque média  

·     Reporting pôle, avec un focus particulier sur les campagnes digitales 

·     Mise à jour de l’outil commercial Salesforce (contacts clients) 

·     Gestion des abonnements gracieux clients, etc.. 

 

4. Participation à des missions ad’hoc en fonction des projets et besoins en cours (IT / reporting / finance…) 

Profil :

Etudian(e) préparant un diplôme de niveau bac+2 / bac +3 en commerce, en marketing, en publicité, en gestion administrative ..

Qualités requises :

Organisation et rigueur : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais. 
Communication : Excellentes compétences en communication orale et écrite. 
Relationnel : Aisance dans les relations interpersonnelles, diplomatie et sens du service client. 
Autonomie et initiative : Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives. 
Polyvalence : Flexibilité afin de s’adapter à des missions variées. 
Maîtrise des outils bureautiques : Bonne maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint)  

Rythme d’alternance souhaité de préférence : 4 jours / 1 jour ou 3 jours / 2 jours.

Poste à pourvoir en alternance pour une durée de 12 à 24 mois à compter de juillet 2025.