Sous la responsabilité du directeur administratif et financier, le.a stagiaire/alternant.e aura pour mission de participer activement à la gestion du Fooding, de mettre en place des outils de gestion et de pilotage à même d’améliorer la performance de l’entreprise.
Ses missions couvriront notamment les domaines suivants :
Administratif
Courriers : entrants/sortants ;
Gestion des relations avec les prestataires administratifs : entretien, maintenance, assurance ;
Gestion des déplacements (réservation de billets, hôtels, etc…) ;
Gestion des bureaux (relations avec le propriétaire, travaux, ménage, etc)
Comptabilité
Facturation : édition de factures, envoi, suivi des paiements, recouvrement ;
Facturation fournisseurs : règlement des factures, classement des factures et transmission au cabinet comptable
Enregistrement de la comptabilité : transmission mensuelle des pièces comptables au cabinet
RH
Suivis des congés/absences, des visites médicales ;
Traitement des notes de frais ;
Établissement des bulletins de paie ;
Gestion des demandes de matériel informatique, équipement
Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Généraliste RH”.