Le stagiaire fera partie de l’équipe financière / administrative du Fooding composée de son directeur général et d’une alternante.

Il sera amené à réaliser des tâches à la fois administratives, comptables et RH :

Administratif :

• Gestion du courrier : entrants / sortants

• Gestion des relations avec les prestataires administratifs : entretien, maintenance, assurance

• Gestion des bureaux

Comptabilité :

• Suivi et paiement des fournisseurs (règlement des factures, classement des factures et transmission au cabinet comptable RBA)

• tableau de virement

• Suivi et contrôle de la facturation client : édition de factures, envoi, suivi des paiements, recouvrement

• Enregistrement de la comptabilité : transmission mensuelle des pièces comptables au cabinet comptable.

• Rapprochement bancaire

• Suivi des encours et gestion des impayés

Ressources humaines :

• Accueil et On boarding des nouveaux alternants, stagiaires et salariés

• Suivi des congés / absences, des visites médicales

• Traitement des notes de frais

• Gestion des demandes de matériel informatique, équipement

• Préparation des paies

Nous recherchons un stagiaire issue d’une école de commerce, formation comptabilité / finance d’entreprise / RH, motivé, autonome et qui a le sens de priorités. Les maîtrises du pack Office (Excel, Word, Powerpoint) et de l’anglais sont nécessaires.

Les capacités d’analyse et de synthèse seront également valorisées.

1 premier entretien téléphonique avec un membre de l’équipe administrative du Fooding, suivi d’un cas pratique en présentiel afin d’évaluer les compétences et de rencontrer l’équipe.