En quelques mots :

• En tant que chef.fe de projet pour l’agence Les Others Studio, vous piloterez la gestion de projets pour des clients dans l’univers du lifestyle et des marques de luxe. Vous jouerez un rôle clé dans l’organisation, la planification et la coordination d’équipes créatives, garantissant l’excellence des livrables et la satisfaction client.

• Votre mission couvrira divers projets de communication, de la conception à l’exécution finale, en passant par la gestion des ressources, des rétroplannings et des livrables. Ce poste vous offre une immersion dans un environnement créatif et exigeant où vous pourrez faire preuve d’autonomie et de proactivité.

• Expérience requise : 2 à 4 ans en agence de communication, avec idéalement une expérience en gestion de projets 360°.

• Poste basé à Paris avec 3 jours par semaine au bureau avec possibilité de télé-travailler 2 jours.

• Rémunération : 35k-40k brut annuel, complété par un variable de 2k annuel selon objectif.

• Managé par la directrice de clientèle Les Others Studio et management d’un.e alternant.e, en soutien sur la chefferie de projet créatif.

En détails

Les Others Studio est une agence créative basée à Paris. Inspirés par le monde extérieur, nous imaginons des histoires de marque dans l’air du temps. À travers notre expérience issue du média Les Others, nous redéfinissons les imaginaires liés au voyage en pleine nature. Nous accompagnons des marques variées, soucieuses de s’ouvrir à de nouveaux horizons : équipements sportifs (Nike, Columbia), office du tourisme (Suisse, Suède), vins et spiritueux (LVMH) et plus.

Notre champs d’expertise nous permet d’accompagner les marques à chaque étape du processus de communication :
– Branding (plateforme de marque et identité visuelle),
– Campagnes (plateforme de communication, plan d’activation 360),
– Production de contenus.

Au sein de l’équipe, vous aurez un impact direct sur le succès des projets, tout en contribuant à la croissance d’une entreprise en plein essor.

📖 Description du poste

En tant que chef.fe de projet, votre rôle sera de faire le pont entre le client et les équipes créatives en établissant un plan d’action pour répondre au mieux aux briefs clients.

Vous travaillerez au quotidien avec Coline Lassaux, directrice de clientèle, et travaillerez aussi en étroite collaboration avec Damien BETTINELLI (co-fondateur de Les Others Studio). Vous serez également en contact direct avec les équipes créatives, ainsi qu’avec des prestataires externes.

Vos missions :

1. Gestion de projets créatif (60%)

• Planification et coordination : Réceptionner les besoins clients auprès de la directrice de clientèle, définir les plannings et ressources nécessaires, et établir des rétroplannings détaillés.

• Suivi opérationnel : Assurer la qualité des livrables, suivre les deadlines, anticiper les besoins, et ajuster les priorités en fonction des évolutions.

• Outils et méthodes : Gérer et centraliser les informations projets sur Notion, Google Drive, et Slack.

• Reporting : Assurer une visibilité constante de l’avancement des projets en interne et auprès des clients.

2. Relation client et communication (20%)

• Communication clients et équipe créative : Être l’interface entre les clients et les équipes créatives ; adapter le ton et les échanges selon les interlocuteurs.

• Gestion des attentes : Écouter, traduire et transmettre les besoins clients aux équipes, en veillant à la satisfaction et à la cohérence des livrables.

• Feedback et retours constructifs : Transmettre les retours aux équipes créatives, en assurant clarté et diplomatie.

3. Esprit entrepreneurial et polyvalence (10%)

• Réactivité et prise d’initiative : Trouver des solutions agiles pour chaque projet et relever les défis avec enthousiasme.

• Capacité d’adaptation : Naviguer avec agilité dans un environnement dynamique et en constante évolution.

4. Encadrement d’équipe (10%)

• Management direct : Assurer le suivi et l’encadrement d’un.e alternant.e, déléguer les tâches, et guider pour atteindre les objectifs collectifs.

• Esprit d’équipe : Contribuer à une culture positive et collaborative, insuffler une dynamique engageante au sein de l’équipe.

Pourquoi nous rejoindre ?

Pour les valeurs et les perspectives

• En nous rejoignant, vous allez avoir un rôle pivot dans l’agence et passer d’un niveau junior à un niveau senior.

• Vous allez travailler pour du beau et du bon : nos projets sont à dominante esthétique et créative. On travail avec des belles marques, qui ont une vraie DA, une histoire à raconter.

• Vous allez rejoindre une équipe de passionné, avec des personnes fortes et inspirantes dans leur domaine.

Pour les avantages matériels & autres

• 5 semaines de congés payés et +/- 2 semaines de RTT.

• 50% de votre titre de transport pris en charge.

• Une partie de votre mutuelle Alan pris en charge.

• 200 € de forfait mobilité durable.

• Nous avons tout un stock de matériel outdoor à disposition pour partir à l’aventure : tente, sac de couchage, etc., ainsi qu’une bibliothèque de livres de nature et d’aventure.

• Un accès gratuit à toutes les salles de la chaine climbing district pour escalader dans Paris.

• 20 % de réduction Au Vieux Campeur.

• Nos bureaux se trouvent au centre de Paris (11e) dans un lieu spacieux, agréable et charmant. Tout en bois !

• Deux jours de télétravail sont possibles chaque semaine (on considère que pour trouver de bonnes idées et être créatifs, c’est cool de passer les trois autres ensemble).

Pourquoi vous ?

• Vous avez une solide expérience en gestion de projet dans une agence de communication, avec une grande attention aux détails et une capacité à jongler entre plusieurs projets simultanément.

• Vous faites preuve de rigueur, d’autonomie et de polyvalence dans votre travail.

• Vous maîtrisez les outils de gestion de projet et avez un excellent relationnel, en sachant adapter votre communication aux différents interlocuteurs.

• Vous êtes motivé.e par un environnement créatif et agile, et vous avez un véritable esprit d’initiative.

• Appel de découverte avec Juliette qui nous accompagne sur les recrutements (30 mins)

• Échange avec Coline, directrice de clientèle, sur ton parcours et ta personnalité (1h)

• Cas pratique à faire chez toi (max 2h)

• Débrief du cas avec Damien (1h)

• Rencontre avec nos associés Nicolas & Thomas (1h) + fit avec l’équipe (30 mins)

• Prise de références