En quelques mots :

• Le ou la responsable administratif a pour mission d’assurer les tâches administratives au sein de l’entreprise, en lien avec nos différents partenaires (comptabilité, bureaux, ressources humaines, administration et organismes sociaux, etc) et d’accompagner les dirigeants dans la gestion quotidienne de l’entreprise.

• L’entreprise grandit et les tâches administratives nous prennent de plus en plus de temps, nous avons donc besoin d’un.e expert.e pour nous épauler. C’est une création de poste.

• Expérience minimum de 3 ans demandée avec une connaissance des administrations française, notamment l’URSSAF.

• Vous allez être le bras droit de l’équipe dirigeante - Thomas, Damien et Nicolas.

• Poste basé à Paris dans nos bureaux qui sont canons, avec 3 jours de travail sur place par semaine (et donc 2 jours de télétravail autorisé).

• Salaire : entre 34k et 38k selon le profil.

En détails :

Les Others est le premier média de France pour les amoureux de nature et d’aventure, créé en 2015.

Les Others ce sont une vingtaine de personnes qui s’occupe de différents projets : le magazine les others, Recto Verso, Les Baladeurs et Les Others Studio.

Au coeur de ce média en pleine croissance, on recherche un.e expert.e de l’administratif, quelqu’un qui sait communiquer et être en lien avec les institutions publiques.

En tant que responsable administratif, vous serez responsable du bon déroulement de la vie quotidienne et de la croissance des Others.

C’est l’occasion pour vous d’avoir un job avec un réel impact sur l’entreprise au quotidien et de rejoindre une entreprise très humaine. Vous allez avoir un rôle clé, au coeur des équipes et de l’organisation. Vous évoluerez avec autonomie dans vos responsabilités.

📖 Description du poste

En tant que responsable administratif, votre rôle sera de gérer les tâches administratives au sein de l’entreprise, en lien avec nos différents partenaires (comptabilité, bureaux, ressources humaines, administration et organismes sociaux, etc) et d’accompagner les dirigeants dans la gestion quotidienne de l’entreprise.

Vous serez rattaché à Thomas Firh, co-fondateur et CEO de l’entreprise, et travaillerez en étroite collaboration avec le Directeur Financier (freelance). Vous serez également en contact direct avec les deux autres dirigeants (Damien Bettinelli et Nicolas Legras), ainsi qu’avec les prestataires externes (comptabilité et RH).

Les missions

Votre poste va se diviser en trois grandes parties :

Les ressources humaines :

• Superviser la gestion RH : paies et indicateurs RH, recrutement, absences, contrats de travail, déclarations sociales et autres obligations, communication interne et externe.

Les services généraux :

• Coordonner la gestion quotidienne du bureau de l’entreprise.

• Superviser la gestion des services généraux : sécurité, assurances, fournitures, équipements, contrats prestataires, informatique.

La comptabilité :

• Assurer les relations avec l’administration, les organismes sociaux et les experts (URSSAF, cabinet comptable, avocat, etc).

• Procéder au rapprochement des écritures bancaires et à la pré-comptabilité.

• Gérer la comptabilité clients et notamment le suivi des factures clients, les encaissements et la relance des impayés.

• Gérer la comptabilité fournisseurs et notamment la validation, la catégorisation et le règlement des factures d’achats.

• Participer à la préparation des situations comptables et clôtures de comptes, à l’établissement des états financiers, aux déclarations fiscales (en lien avec le cabinet comptable)

Outils utilisés : Pennylane, Qonto, Gsuite, Notion

📒 — en collaboration avec un cabinet RH et comptable externe

• Vous avez 3 ans d’expérience minimum sur un rôle similaire.

• Formations recherchées : Diplôme de comptabilité et gestion (DCG), Diplôme supérieur de comptabilité et gestion (DSCG), Master CCA (comptabilité, contrôle, audit), Diplôme d’IEP (institut d’études politiques), avec une spécialisation finance, Diplôme d’école de commerce, option comptabilité-finance.

• Vous avez de bonnes connaissances en gestion, comptabilité, fiscalité, droit du travail et des affaires.

• Vous êtes à l’aise avec les sujets liés au marketing, à la communication, et à la publicité (secteur dans lequel évolue Les Others).

• L’organisation et la rigueur sont vos plus grandes qualités.

• Vous avez un bon niveau d’anglais.

Si vous ne remplissez pas tous les critères ci-dessus, mais que vous avez une bonne capacité d’adaptation et d’apprentissage pour développer ces compétences, n’hésitez pas à postuler.

• Appel de découverte avec Juliette qui nous aide pour nos recrutements (30 mins)

• Échange avec Damien, co-fondateur des Others, sur ton parcours (1h)

• Cas pratique à faire chez toi

• Débrief du cas avec Paul, notre directeur financier (1h)

• Rencontre avec nos associés Thomas, Nicolas & Damien (1h) + fit avec l’équipe (30 mins)