Dans un contexte de développement de la distribution en pharmacie, nous recrutons notre futur(e)

Coordinateur(rice) ADV Pharmacie.

Missions Principales :

• Prévision de la vente :

  •  Analyser les données d’historiques de vente, les tendances du marché et les prévisions

    commerciales pour anticiper la demande produits à la référence sur le canal Pharmacie.

  • Travailler en étroite collaboration avec les équipes logistiques de nos prestataires pour minimiser les ruptures ou les excédents de stocks et informer / expliquer l’équipe

    commerciale en cas de rupture.

  • Recommander chaque mois les forecasts à la référence à 4/6 mois, les partager et valider en

    interne.

  • Assurer un niveau de stocks optimal chez notre logisticien en charge du canal Pharmacie.

• Gestion des bases de données :

  • Créer, communiquer et mettre à jour la base article (produit vente et supports PLV) auprès de

    notre force de vente externalisée (Upsell), de notre logisticien (Directlog) et de nos

    partenaires Pharmacies.

  • Gérer la mise en place des nouveautés produits et PLV.

  • Intégrer les prévisions

• Coordination interfonctionnelle :

  • Collaborer étroitement avec les équipes de la chaine d’approvisionnement, de l’équipe

    commerciale, de la force de vente et du marketing pour ajuster les prévisions en fonction des

    lancements, des nouveaux produits, des cycles trade ou des changements du marché.

  • Coordonner les envois des éléments produits et PLV à notre force de vente et gérer la

    coordination pour les séminaires.

  • Rentrer les prévisionnels envoyés par l’équipe Marketing pour les dotations et suivre les

    écoulements et stocks plv / quotas.

• Gestion de l’ADV

  • Superviser la gestion de l’ADV réalisée par notre partenaire logistique, arbitrer si nécessaire les cas présentés par l’ADV de notre logisticien (litiges, reprise, stop livraison si impayés …).

  • Assurer le service client de nos pharmaciens.

• Reporting

• Analyser le CA facturé par notre logisticien sur le canal pharmacie, le comparer au CA commandé en pharmacie et provisionner l’atterrissage annuel.

• Produire des rapports d’analyse sur la demande, les niveaux de stock et les écarts par rapport aux prévisions.

• Diplômé(e) en gestion de la chaîne d’approvisionnement, logistique, économie, gestion des données ou domaine connexe.

• Expérience : 2 à 5 ans d’expérience en planification de la demande, gestion des stocks, administration des ventes ou dans un rôle similaire.

  Compétences

  1. Techniques

• Maîtrise des outils de gestion de données et des méthodes statistiques pour l’analyse des prévisions.

• Expérience dans la mise à jour et la gestion des bases de données, avec une bonne maîtrise

  d’outils tels que Excel, Access, ou des systèmes de gestion ERP.

• Expérience avec des logiciels de gestion de la chaîne d’approvisionnement (comme SAP,

  Oracle, ou des systèmes ERP similaires).

2. Soft skills

• Avoir un excellent sens de l’organisation.

• Etre à l’aise avec les chiffres

• Avoir un sens développé du service client

• Être capable de travailler en équipe et savoir communiquer efficacement

• Être un(une) « problem solver » en sachant réagir rapidement et en anticipant les potentiels

  problèmes.

• Être autonome, rigoureux(se) et proactif(ve)