The Sustainable Innovation Institute (IID-SII), created by LGI, is an emerging think and do tank on sustainable innovation, with projects on the circular economy and Nature-Based Solutions is looking for a junior communication officer 🚀

As a communication officer, you will use the English language to be involved in supporting the overall communication of European collaborative projects in the areas of sustainability (currently NBRACER project and SOILCRATES and more on the way).

The position will also involve supporting the application of new projects and further require the development the IID-SII organisation. You will contribute your communication and management skills to the development of the organisation, in collaboration with the association governance and staff.

This position requires a multidisciplinary and open-minded profile, with the ability to work with stakeholders in different sectors, and the agility required for working in a recent organisation where much is still to be built. We want to see you grow! You will collaborate with others working in communication, as well as our affiliate company, LGI. You will be responsible for the overall delivery of the activities detailed below.

French version:

L’Institut de l’innovation durable (IID-SII), qui a été créé par LGI, est un think and do tank émergent sur l’innovation durable, avec des projets sur l’économie circulaire et les solutions basées sur la nature, recherche un ou une chargé(e) de communication junior ! 🚀

En tant que chargé(e) de communication, vous serez impliqué dans le soutien de la communication globale des projets collaboratifs européens dans les domaines de la durabilité (actuellement un projet NBRACER avec un deuxième à venir).

Le poste consistera également à soutenir l’application de nouveaux projets et à poursuivre le développement de l’organisation IID-SII. Vous apporterez vos compétences en matière de communication et de gestion au développement de l’organisation, en collaboration avec la gouvernance et le personnel de l’association.

Ce poste requiert un profil pluridisciplinaire et ouvert d’esprit, la capacité de travailler avec des parties prenantes de différents secteurs, et l’agilité nécessaire pour travailler dans une organisation récente où beaucoup reste à construire. Vous collaborerait avec les autres travaillant dans la communication, ainsi qu’avec notre société sœur. Vous serez responsable de la réalisation globale des activités détaillées ci-dessous.

🎯💻As a communication officer at IID-SII, you will be responsible for…

📌 Communication and content creation:

• Drafting and editing press releases and follow press review

• Development and update of project websites (like nbracer & scirt)

• Design, adjustment and deployment of a communication strategy

• Managing project communication (website, socials and content for events & meetings)

• Organising webinars, participating in events, and monitoring partners’ efforts to disseminate project results

• Creation and management of editorial calendars

• Design of different communication materials (brochures, posters and flyers)

• Analysing the performance of communication campaigns

• Community management: development of engaging content for the target audience

• Monitoring and analysing community engagement indicators to measure the impact of communication and awareness-raising campaigns

• Organisation of photo and video shoots

📌 Project management:

• European project monitoring and follow-up (actions, deliverables and milestones)

• Preparing project meetings and events

• Preparing official communication reports to be submitted to the European Commission

• Coordination with partners in Europe and possible leadership of working groups

📌 Strategy:

• Facilitating design thinking workshops

• Strategic studies and implementation (business modelling, exploitation…)

• Organising webinars, participating in events, and monitoring partners’ efforts to disseminate project results

French version:

📌 Communication et diffusion :

• Revue de presse

• Développement et mise à jour de site web de projets (comme nbracer & scirt)

• Conception, ajustement et déploiement de plan de communication

• Gestion de la communication de projet (site web, réseaux sociaux et contenu pour les événements et les réunions)

• Organisation de webinaires, participation à des événements et suivi des efforts des partenaires pour diffuser les résultats de projet

• Création et gestion des calendriers éditoriaux

• Création graphique des supports de communication PAO (brochures, affiches et flyers)

• Analyse des performances des campagnes de communication

• Gestion et développement des communautés : création, engagement et fidélisation.

• Suivi et analyse des indicateurs d’engagement de la communauté pour mesurer l’impact des campagnes de communication et de sensibilisation.

• Rédaction de communiqués de presse

• Organisation des shootings photos et vidéos

📌 Gestion de projet :

• Contrôle et suivi de projets européens (actions, livrables et jalons).

• Préparation des réunions et événements de projets

• Préparation de rapports de communication officiels à soumettre à la Commission européenne.

• Coordination avec des acteurs en Europe, avec une possibilité de mener des groupes de travail.

📌 Strategie :

• Animation d’ateliers de design thinking

• Études stratégiques et mise en œuvre (business modeling, gestion de la propriété intellectuelle…)

• Organisation de webinaires, participation à des événements et suivi des efforts des partenaires pour diffuser les résultats de projet

🏅 Background:

• 3 years of professional or other experience in communications and graphic design

• At least 1 year of EU project experience and knowledge of funding frameworks, including Horizon Europe

• Hold a master’s degree or equivalent work experience in communications of a field related to sustainable innovation, climate change, decarbonisation, circular economy, or biodiversity

💻 Communication officer & web design skills:

• Knowledge of communication/dissemination methods and prior experience with various communication tools

• Experience and knowledge of graphic design (Adobe and Canva)

• Experience and knowledge in community management

• Experience and knowledge on web design – Figma is a plus

• Excellent written and verbal communication skills in French and English

• High level of proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

💪 Personal skills:

• Excellent communication and presentation skills

• Demonstrated ability for teamwork

• Results-oriented mindset, including the ability to work both at macro and micro levels

• Good analytical thinking with an ability to summarise and present results

• Ability to prioritize and manage multiple projects and activities in an international and fast-moving work environment

• Start-up culture, ability to work independently; proactively address issues and troubleshoot problems

• Ability to engage in self-evaluation with regard to performance and professional growth

• Experience in remote coordination with an international team

• Ability to travel based on the needs of the projects

• An interest in environmental and innovation issues is highly valued 🌱

All our job offers are open to people with disabilities.

French version:

🏅Background :

• 3 ans d’expérience professionnelle ou autre dans le domaine de la communication et du design graphique.

• Au moins 1 an d’expérience pratique dans le domaine des projets collaboratifs européens et connaissance de cadres de financement autres qu’Horizon Europe

• Titulaire d’un master ou d’une expérience professionnelle équivalente en communication dans un domaine lié à l’innovation durable, au changement climatique, à la décarbonation, à l’économie circulaire ou à la biodiversité

💻 Compétences en Communication & webdesign:

• Connaissance des méthodes de communication/diffusion et expérience préalable de divers outils de communication

• Expérience ou connaissance du design graphique (Adobe and Canva)

• Expérience ou connaissance en matière de gestion des communautés

• Expérience ou connaissance en conception et gestion de sites web – Figma est un a plus

• Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et anglais

• Niveau élevé de maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

💪 Compétences generales :

• Excellentes compétences écrites et orales: capacités à prendre la parole en public, rédiger du contenu, animer des réunions

• Esprit d’initiative, capable de trouver de nouvelles idées et de les mettre en œuvre de manière autonome

• Capacité à entreprendre

• Capacité à établir des priorités et à gérer de multiples projets et activités dans un environnement de travail international et en constante évolution

• Bonne adéquation avec les valeurs et la culture de l’entreprise

• Une bonne aisance relationnelle est importante

• Capacité de faire des déplacements en fonction des besoins des projets

• Un intérêt concernant les enjeux d’environnement et d’innovation est fortement apprécié 🌱

Toutes nos offres d’emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

🎁 What we offer

• RTT: 12.5 days off in addition to the legal 25 days

• Remote policy: the position is based in Paris (workplace in the LGI offices, with the LGIers team, in the 11th district), and you will be able to do some remote days each month

• 100% coverage of your Navigo pass

• Mutual insurance Alan: 60% paid by the company for you and your family

• Swile card for lunch: 60% of meal tickets paid

• Annual summer holiday bonus

• Annual seminar to gather the whole LGI – IID-SII team ✨

🎁 Ce qu’on offre

• RTT : 12,5 jours de vacances en plus des 25 jours de congés légaux

• Politique de télétravail : le poste est basé à Paris (lieu de travail dans les bureaux de LGI, avec l’équipe de LGIers, dans le 11ème arrondissement), et vous pourrez effectuer quelques journées à distance chaque mois

• Prise en charge à 100% de votre pass Navigo

• Mutuelle Alan : à 60% prise en charge par l’entreprise pour vous et votre famille

• Swile card pour vos déjeuners : prise en charge de 60% des tickets restaurant

• Prime annuelle de vacances d’été

• Séminaire annuel pour réunir toute l’équipe LGI - IID-SII ✨

➡️ You will have your first interview, in French and English, with Murat (Talent Acquisition Manager)

➡️ A technical test to asset your skills - 1 hour

➡️ You will then have a discussion, in French and English, with Sidonie (project manager at IID-SII) & Suzi (Manager of the comminucation business unit in LGI)

➡️ And finally, you will have a discussion with Vincent, LGI’s CEO and IID-SII president & Pauline (HR manager in LGI)

If you’ve made it this far and think you’re a good fit, go ahead and apply! 🚀 We look forward to hearing from you.

➡️ Vous aurez d’abord un entretien, en français et en anglais, avec Murat (Talent Acquisition Specialist)

➡️ Un test technique d’une heure pour évaluer vos compétences.

➡️ Vous aurez ensuite une discussion, en français et en anglais, avec Sidonie (cheffe de projet chez IID-SII) et Suzi (responsable de la business unit communication chez LGI).

➡️ Enfin, vous aurez une discussion avec Vincent, PDG de LGI et président de IID-SII, ainsi qu’avec Pauline (responsable des ressources humaines chez LGI).

Si vous êtes arrivé jusqu’ici et que vous pensez que cette opportunité vous convient, n’hésitez pas et postulez ! 🚀 Nous sommes impatients d’avoir de vos nouvelles.