Leader mondial de l'éducation et de l'enseignement supérieur privé, Galileo Global Education recrute pour une de ses écoles LISAA Design Graphique, un chargé d'accueil F/H à Paris. Le poste est à pourvoir en septembre 2024 pour une durée 24 mois.

Vous rejoindrez l'équipe de Vanessa Farnot, au service de la scolarité, vous aurez la charge de l'accueil :

• Accueillir les étudiants, les prestataires et le public, sur place et/ou par téléphone, assurer un accueil valorisant l'image de l'école ;
• Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de l'école, sur le contenu des formations et les modalités d'inscription ;
• Traiter le courrier, et recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques ;
• Gérer différentes tâches administratives, courriers aux étudiants et aux parents, conventions de stage, réception des commandes ;
• Veiller à la sécurité de l'école, et ouvrir et/ou fermer l'école ;
• Être garant du respect du règlement intérieur par les étudiants et les intervenants, en matière d'hygiène et de sécurité, et en matière d'assiduité et de ponctualité.

Profil recherché :

Idéalement : BTS support à l'action managériale ou équivalent.

Compétences recherchées :

• Sensibilité pour la création, le graphisme et le design
• Maîtrise des logiciels Pack office
• Coaching et accompagnement d'étudiants
• Maitrise de l'anglais courant

Qualités personnelles :

• Fiabilité et ponctualité
• Bonne présentation
• Charisme, maturité et assurance face aux étudiants
• Excellent relationnel
• Rigueur et organisation