En tant que Responsable administratif, tu travailleras en étroite collaboration avec Paul, co-fondateur de Logiadapt et seras en charge de la structuration et du développement du pôle Finance de l’entreprise.

Avec l’arrivée de Ma Prime Adapt’, nouvelle aide du gouvernement à destination des seniors pour adapter leur logement, et l’afflux massif de demandes pour notre service, l’enjeu principal est d’aider toujours plus de particuliers partout en France sans compromettre la qualité de notre service.

Tes missions seront variées:

Gestion Financière et Comptable

• Superviser la comptabilité générale et analytique, en lien avec nos partenaires externes (expert-comptable).

• Assurer la préparation des états financiers, des clôtures mensuelles et du reporting à destination de la direction.

• Gérer la trésorerie : suivi des flux, prévisions et optimisation des besoins en fonds de roulement.

• Construire et suivre les budgets, analyser les écarts et proposer des plans d’action.

Structuration et Pilotage du Pôle Finance

• Mettre en place les outils et processus nécessaires pour une gestion financière performante et adaptée à notre croissance.

• Élaborer des analyses financières et des indicateurs clés (KPI) pour éclairer les décisions stratégiques.

• Optimiser la rentabilité des activités et soutenir les nouveaux projets structurants.

Gestion Administrative et Juridique

• Assurer la gestion des contrats fournisseurs et clients ainsi que la conformité des processus administratifs.

• Organiser et opérer la facturation auprès de nos différents partenaires.

• Organiser et opérer le paiement des prestations de nos différents partenaires

• Superviser les relations avec les partenaires externes, tels que les banques et les assurances.

• Suivre quotidiennement les paiements réalisés par les bénéficiaires de notre service, et transmettre toutes les informations reçues aux équipes commerciales et opérationnelles.

• Piloter les obligations légales et réglementaires (fiscales, sociales, etc.) avec rigueur.

• Améliorer la communication entre les équipes Admin et Sales, Admin et Opérations

Accompagnement de la Croissance

• Participer aux projets stratégiques, notamment les financements, acquisitions potentielles ou partenariats clés.

• Apporter des recommandations financières et opérationnelles pour accompagner le développement de Logiadapt.

• Contribuer à l’amélioration de nos processus et à leur automatisation pour réduire les frictions et gagner en efficacité

• Formation avec spécialisation en Finance, Contrôle de Gestion, comptabilité

• Tu as une expérience de 5 ans en startup dont 2 ans en tant que RAF

• Tu es rigoureux et organisé

• Tu fais preuve d’une organisation sans faille et tu es force de propositions dans tes recommandations

1. Premier appel de présentation au téléphone avec Aude, Responsable RH (30 min)

2. Entretien en visio avec Paul, le co-fondateur en charge de la partie fiance (45 min)

3. Entretien en personne et étude de cas avec Paul, puis Pierre-Hugues, le deuxième co-fondateur (45 min)

4. Rencontre en personne au bureau de Marseille avec l’équipe

5. Bienvenue à bord !

Prise de poste en avril 2025.