1. Le Chief of Staff (CoS) aura pour mission de faciliter le travail du CEO en l’accompagnant dans la gestion des priorités, la coordination des projets stratégiques, et la communication avec les parties prenantes internes et externes. Il travaillera en étroite collaboration avec le GM pour garantir une exécution efficace des initiatives clés tout en s’assurant que le CEO reste concentré sur les priorités stratégiques de haut niveau. 

   1. Support stratégique au CEO : 

   • Aider le CEO à structurer ses priorités stratégiques et à assurer leur bonne exécution. 

   • Préparer et organiser les réunions importantes du CEO, y compris les réunions avec le Board, les investisseurs, et les clients stratégiques. 

   • Suivre et assurer la bonne exécution des décisions et actions prises lors des COMEX, COSTRAT et réunions stratégiques. 

   1. Coordination transversale : 

   • Assurer la communication fluide entre le CEO, le GM et les autres C-Levels, pour garantir une bonne exécution des priorités et initiatives stratégiques. 

   • Veiller à ce que les projets critiques, identifiés par le CEO et le GM, avancent dans les délais impartis et soient régulièrement mis à jour. 

   • S’assurer que les informations clés circulent de manière fluide entre les équipes, notamment lors des all-hands meetings ou des sessions de suivi OKRs. 

   1. Gestion des projets stratégiques : 

   • Prendre en charge certains projets transverses ou à haut impact identifiés comme critiques pour l’entreprise (ex : nouvelle organisation, initiatives de croissance externe). 

   • Suivre les KPI stratégiques en collaboration avec le GM, et alerter le CEO des éventuels blocages ou risques d’inefficacité. 

   1. Gestion de la communication externe : 

   • Agir en tant qu’interface entre le CEO et les parties prenantes externes clés (investisseurs, partenaires stratégiques). 

   • Préparer les éléments de communication et présentation pour les événements importants (levée de fonds, partenariats stratégiques). 

   1. Optimisation des process du CEO : 

   • Revoir, optimiser et prioriser le calendrier du CEO, en collaboration avec le GM pour maximiser l’impact des initiatives prises. 

   • Assurer une gestion proactive des urgences tout en respectant les priorités stratégiques définies. 

   PROFIL RECHERCHE 

   • Expérience de 3 à 5 ans dans un rôle similaire, de préférence dans une startup tech ou un environnement en forte croissance. 

   • Excellente capacité de gestion de projet et de coordination entre équipes pluridisciplinaires. 

   • Fort sens de l’organisation, capacité à gérer des priorités multiples et des délais serrés. 

   • Solides compétences en communication, diplomatie et leadership. 

   • Autonomie, rigueur et capacité à anticiper les besoins du CEO. 

   • Anglais courant, la maîtrise d’autres langues est un plus. 

   CONDITIONS DE TRAVAIL 

Date de début : Dès que possible

• Lieu de travail : Paris (jusqu’à 2jr de télétravail, organisation flexible) 

• Salaire : Rémunération selon profil.

• Expérience de 3 à 5 ans dans un rôle similaire, de préférence dans une startup tech ou un environnement en forte croissance. 

• Excellente capacité de gestion de projet et de coordination entre équipes pluridisciplinaires. 

• Fort sens de l’organisation, capacité à gérer des priorités multiples et des délais serrés. 

• Solides compétences en communication, diplomatie et leadership. 

• Autonomie, rigueur et capacité à anticiper les besoins du CEO. 

• Anglais courant, la maîtrise d’autres langues est un plus.