Nous recherchons un Assistant Administratif au sein du Service aux Publics (H/F/X) qui travaillera sous la responsabilité du Directeur du Service aux Publics et travaillera en étroite collaboration avec les pôles Accueil, Médiation, Réservations et Billetterie et le Service RH et dont les missions principales seront les suivantes :

• Créer les fiches collaborateurs et entrer les plannings dans le logiciel de gestion de temps

• S’assurer que les informations renseignées soient correctement renseignées (plannings, pose des congés, des RTT…)

• Assurer le suivi des retards des collaborateurs

• Transmettre les informations concernant les absences (arrêt maladie ; absence pour évènement familial) et les renseigner sur les plannings

• Faire le lien pour les rendez-vous pris à la Médecine du travail

• Recueillir l’ensemble des documents liés aux dossiers RH des collaborateurs (contrats, avenants, complémentaire santé, prime de salissure, prime de mobilité durable….)

Missions secondaires :

• Rédaction de fiches process

• Mise en place de plannings de formation

• Organisation des sessions d’entretiens d’embauche

• Inventaire, distribution du matériel remis aux collaborateurs :  uniformes, gourdes, badges d’accès…

• Sourcing de nouveaux matériel

Vous justifiez d’une formation de 2 à 3 ans d’études supérieures, formation RH un plus.

Vous témoignez d’une expérience de 2 à 3 ans sur des missions similaires avec des compétences solides en bureautique (MS Office), et idéalement d’un logiciel de gestion du temps.

Vous maîtrisez l’anglais.

Vous avez l’esprit d’équipe, vous êtes organisé et rigoureux, force de proposition dans votre travail.