Nous recherchons un Assistant RH et Paie (H/F/X) au sein du Service Administratif qui travaillera sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Juridique et dont les missions principales seront les suivantes :

• Assistance dans la collecte, la vérification et l’archivage des documents RH (à l’embauche puis tout au long du contrat)

• Saisie et actualisation des données et documents sur l’outil SIRH (enregistrement des contrats, avenants et autres documents, mise à jour des informations, suivi des périodes d’essai…)

• Assistance du service RH dans le suivi des plannings des collaborateurs (suivi du respect des temps de travail et autres règles applicables, répérage des anomalies…),

• Collecte, suivi et archivage des justificatifs de variables de paie (justificatifs d’absence, abonnements de transport, attestations pour forfait mobilité durable, collecte des données pour paiement des primes de salissures…)

• Assistance dans le cadre de la constitution et du suivi des dossiers de formation (établissement des devis, organisation des sessions, suivi des demandes de remboursement…),

• Formalités auprès de la médecine du travail (organisation des visites médicales, mise à jour annuelle des dossiers…)

• Traitement des affiliations et/ou dispenses relatives au contrat complémentaire santé collectif obligatoire

• Assistance administrative du service (classement, archivage, suivi des demandes de badges et de matériel, réponse aux appels téléphoniques, rédaction de courriers…)

• Participation à l’amélioration des processus RH

• De formation BAC à BAC+2 dans le domaine RH/paie, vous justifiez d’une première expérience professionnelle sur un poste similaire.

• Vous maitrisez le logiciel Excel et vous connaissez idéalement un logiciel SIRH et/ou un logiciel de temps de travail.

• Vous connaissez l’environnement mac.

• Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités d’adaptation, votre rigueur et votre réactivité.

• Vous avez de bonnes capacités d’analyse et vous faîtes preuve de pédagogie.

• Vous assurez la confidentialité des informations détenues.