Missions et activités principales

Sous la responsabilité du responsable de service, l’Assistant de Production aura pour mission de superviser la production et la régie des expositions temporaires pour les musées de l’institution, tout en assumant des missions administratives visant au bon fonctionnement du service.

A ce titre, lui sont confiées les missions suivantes :

Assurer des travaux de nature administrative et de coordination au sein du service :

-       Organiser la circulation, la diffusion et le suivi des informations internes et externes ;

-       rassembler des informations et des documents nécessaires à différentes formalités ;

-       assurer la logistique des réunions de coordination générale ;

-       suivre le tableau bilan des expositions ;

-       mettre à jour le répertoire des expositions ;

-       assurer les formalités d’embauche et l’accueil des stagiaires du service ;

-       assurer le suivi du budget et des avances de caisses du service.

Participer à la définition des projets culturels et artistiques :

-       en expertisant et produisant des études de faisabilité du projet sur l’ensemble des moyens à mettre en œuvre ;

-       en proposant l’enveloppe budgétaire de la production ;

-       en proposant le calendrier de réalisation du projet ;

-       en identifiant les intervenants externes et internes sur le projet ;

-       en définissant et en suivant les procédures liées à la réalisation du projet.

Mettre en œuvre le projet :

-       coordonner la transmission des informations à tous les intervenants à chaque étape du projet ;

-       adapter et en faisant respecter le calendrier de réalisation de la production culturelle ;

-       coordonner la logistique et les moyens techniques nécessaires à la réalisation du projet ;

-       contrôler les phases opérationnelles ;

-       coordonner les interventions des partenaires externes et internes ;

-       participer à la mise en œuvre et au suivi des procédures ;

-       piloter le budget dédié et en alertant en cas de dérives ;

-       effectuer le bilan de la production culturelle et en proposant des axes d’amélioration ;

-       assurer la gestion du stock de matériel scénographique.

Diffuser et communiquer :

-       élaborer et communiquer les documents d’information et les éléments liés au projet.

• Bac + 4 filières ingénierie de projet culturel ;

• Expérience dans le secteur muséal exigée ;

• Qualités rédactionnelles, relationnelles et organisationnelles ;

Le candidat H/F sera reçu par les responsables du développement international et la direction des ressources humaines