Mission principale

 Être l’interlocuteur des étudiants et des enseignants de son périmètre sur la partie pédagogique.

Gérer la mise en œuvre au jour le jour de la pédagogie.

 Activités principales

• Suivi de la scolarité des étudiants de l’inscription à la remise des bulletins et du diplôme (sur le périmètre concerné défini par année de scolarité)

-  Accompagnement des étudiants : accueil et renseignement des étudiants pour tout ce qui concerne leur scolarité (suivi administratif, formation, assiduité …) ainsi que pour la qualité de leur vie scolaire en lien des organismes ad hoc (actions sociale et logement, gestion des bourses, prévention des violences et discriminations …)

-  Gestion des inscriptions, réinscriptions et admissions, suivi des entrées en équivalence

-  Gestion administrative de la scolarité des étudiants sur les outils ad hoc (assiduité, évaluation, suivi de la scolarité et aménagements, bourses …)

-  Organisation des examens et suivi des résultats : préparation des dossiers pour les conseils de classe et jurys de fin de semestre et de diplôme

-  Gestion des stages et insertion professionnelle : saisie des conventions de stage, mise à jour des offres, saisie des contacts, accompagnement des alumni

-  Gestion des programmes d’échanges nationaux et internationaux (élaboration des dossiers, gestion des candidatures, dialogue avec les écoles partenaires …)

-  Suivi des diplômes et certifications ;

-  Organisation des événements académiques (ateliers campus -programme dédié aux savoir-faire et aux métiers d’art-, workshops à l’étranger, …) : organisation des déplacements scolaires (réservations bus, trains, repas, etc…), génération et suivi des questionnaires pour l’organisation des évènements (déplacements, groupes de workshops, …,), préparation et pilotage des cours intensifs par promo (1er cycle) et transpromo (A3, A4),

• Suivi administratif des enseignants

-  Planification des emplois du temps : organisation des emplois du temps et mise en ligne sur la plateforme Waiabe, suivi de l’organisation des jurys des diplômes et des soutenances, gestion mensuelle des plannings enseignants en lien étroit avec la régie et les étudiants (annulation et reports de cours, validation hebdomadaire et mensuelle des cours sur le logiciel de scolarité (cf la plateforme Waiabe)), préparation des extraits de planning par enseignant  

-  Gestion des syllabus (collecte auprès des enseignants, archivage, établissement des plannings des rendus)

-  Communication et relais d’information auprès des enseignants pour la gestion de la vie académique

• Participation à la vie du service

-      Participe au déploiement, en tant qu’utilisateur, des outils de gestion, notamment le logiciel de scolarité et les outils/tableurs nécessaires pour le suivi de l’activité

-      Il·elle peut être amené·e, sur des périodes ou plages horaires déterminées, à assurer d’autres activités du service. Participation aux évènements liés à la vie de l’école (rentrée, conférences, portes ouvertes, salons)

-       Formation : Bac + 3 en administration des entreprises

-       Sens de l’organisation, du service et du travail en équipe

-       Autonomie, capacité d’anticipation et proactivité

-       Capacité à s’adapter à de nouveaux outils

-       Capacité à s’adresser de manière appropriée aux différentes catégories d’interlocuteurs

        Ponctualité et rigueur

Un premier entretien avec la directrice des études puis un second avec une personne du service des ressources humaines.