Mission principale

 Sous la responsabilité de la responsable du service financier, vous avez pour mission de réaliser la supervision du suivi financier des différentes directions et d’apporter un appui technique aux équipes financières dans le cadre du processus budgétaire de son élaboration jusqu’ au suivi de son exécution.

Activités principales

Plus précisément vos principales responsabilités sont les suivantes :

Reporting :

·          Exploitation des données issues du logiciel billetterie et communication quotidienne des statistiques de fréquentation des musées auprès des directions métiers ;

·          Vérification de la bonne tenue de la comptabilité analytique afin de garantir son exploitation sous forme d’études de contrôle de gestion des activités ;

·          Participation à la réalisation de divers bilans d’activités et à des études financières ponctuelles ;

·          Participation à la mise en place d’indicateurs, à leur suivi et à l’analyse de leur évolution.

Elaboration et suivi des budgets :

·          Participation à l’élaboration des documents budgétaires à leurs différentes étapes ;

·          Actualisation des tableaux de suivi budgétaire, contrôle et analyse des écarts en lien avec les directions opérationnelles dans le cadre d’un suivi mensuel ;

·          Suivi des engagements financiers et des mesures correctives ou de relance ;

·          En lien avec l’équipe comptable, participation à la vérification des recettes de billetterie et aux contrôles de la comptabilisation des dépenses

 Contrôle interne et procédures :

 ·          Contrôle des ordres de missions et des notes de frais

·          Contrôle et enregistrement des états de caisses

·          Information auprès des nouveaux collaborateurs et assistance régulière des utilisateurs sur les outils : système informatique financier, workflow des ordres de missions et logiciel note de frais

·          Diffusion des informations pratiques relatives aux procédures d’engagement de dépenses et de recettes et au suivi budgétaire.

• Licence professionnelle gestion PME PMI, Bachelor gestion PME, BTS GPME (assistant de gestion PME PMI) ;

• 2/3 ans minimum dans une expérience similaire ;

• Bonnes connaissances en comptabilité ;

• La connaissance des marchés publics serait un plus.

• Maitrise des logiciels informatiques et bureautiques (Excel avancé au minimum) ;

• Rigueur et pro activité ;

• Curiosité et esprit d’équipe.

Le candidat sera reçu par la Direction administrative et financière et par la Direction des Ressources Humaines