Le service des publics s’adresse aux groupes et aux individuels, aux jeunes comme aux adultes. Il a pour missions de développer la fréquentation, d’améliorer les conditions d’accueil du public (visiteurs) dans toutes les dimensions de son parcours, de favoriser l’accès aux collections par la conception d’activités, de supports, de formats adaptés à la diversité des publics.

Gestion du matériel, des équipements, des fournitures :

Ø  Participer à la mise en œuvre des activités, des projets et des partenariats du service en apportant son expertise sur la faisabilité matérielle et budgétaire,

Ø  Définir les meilleurs rapports qualité prix des fournitures nécessaires en lien avec les concepteurs des activités,

Ø  Effectuer les devis, les commandes, encadrer le suivi, la réception du matériel,

Ø  Préparer le matériel nécessaire aux ateliers (impression, découpe, pliage…) et assurer la logistique des activités « hors les murs »,

Ø  Assurer le rangement et le stockage du matériel en lien avec le service logistique et les plasticiens,

Ø  Réaliser et tenir à jour l’inventaire des équipements et du matériel,

Ø  Contrôler et vérifier l’utilisation et le fonctionnement des équipements, du matériel, des outils et des règles de sécurité.

Gestion des espaces :

Ø  Planifier et organiser les espaces selon les activités développées en coordination avec les autres services du musée,

Ø  Veiller à l’état de propreté, de fonctionnalité et de sécurité des espaces en assurant la coordination avec les services technique et sécurité,

Ø  Être l’interlocuteur des services techniques et logistiques.

AUTRE MISSION

Gestion administrative et financière liée à l’activité :

Ø  Vérifier la conformité de procédures administratives et préparer les documents de suivi,

Ø  Assurer le suivi budgétaire de son activité,

Ø  Engager les bons de commande du service et assurer leur suivi jusqu’à la mise en paiement en coordination avec le service comptabilité.

Ø  Pratique artistique dans le domaine des Beaux-arts ou des Arts décoratifs. Accompagnement des plasticiennes du service dans la conception des ateliers. Bonne connaissance des propriétés des matériaux et des techniques. Commande du matériel des ateliers (choix des matières les plus adaptées, évaluation des quantités nécessaires, veille sur le respect de la charte écologique…)

Ø  Maitrise des outils bureautiques standards (Excel) et des applications spécialisées (facturation)

Ø  Techniques de négociation (fournisseurs)

Ø  Règles de correspondance administrative et de communication écrite

Ø  Rigueur et grand sens de l’organisation

Ø  Adaptabilité et goût pour le travail en équipe

Ø  Communication en s’adaptant aux différents types d’interlocuteurs internes ou externes

Les candidats sélectionnés seront reçus par la responsable du service des publics et la Direction des RH