Le candidat aura pour mission principale, pilotage de la régie et la mise œuvre de la régie de l’Ecole, y compris parfois en soirée, sur le site de Raspail 266 Blvd Raspail 75014 Paris et ponctuellement d’autres sites. Il viendra en complément d’un autre régisseur également à mi-temps. Le candidat aura sous sa responsabilité un technicien de régie pour l’assister dans ses tâches.

Activités principales

Sous la responsabilité de la Directrice administrative de l’école Camondo, le candidat aura à sa charge :

Gestion et suivi du planning des enseignements :

• Assurer la fluidité de la bonne marche de l’Ecole grâce à des relations régulières et une réelle disponibilité envers les étudiants, le corps enseignant et l’équipe administrative

• Gestion des modifications de planning des cours (absences, déplacement des cours…) dans le logiciel de la pédagogie (Waiabe)

• Suivre la présence des enseignants et valider les heures de cours dans Waiabe

• Localisation des cours : réalisation d’un planning hebdomadaire relatif au placement des cours dans le bâtiment de Raspail ou d’autres locaux à Paris en tenant compte des spécificités de chaque cours, recherche de locaux supplémentaires le cas échéant

• Réalisation des plans d’installation des stands pour les jurys de fin d’année pour toutes les années

• Organisation des repas et service pour les membres des jurys (20 à 30 personnes), ainsi que les petits déjeuners pour certains évènements

• Relations avec le service des publics du musée pour l’organisation de cours au sein des collections

Gestion de l’accueil et de la sécurité :

• Ouvrir le bâtiment et les équipements électrique (lumière, copieurs, machine à café, outillage…)

• Faire respecter le règlement intérieur de l’Ecole en matière de sécurité des personnes et des locaux,

• Alerter auprès des responsables de l’Ecole ou des responsables extérieurs (pompiers, police, Samu) en cas de problème de sécurité et/ou de comportements à risques.

• Veiller sur les documents officiels de sécurité pour le bâtiment (bâtiment ERP 2e catégorie) en lien avec les services de sécurité et bâtiment de l’institution, relations avec la Préfecture et les entreprises en charge de la maintenance du bâtiment

• Editer les badges des étudiants, des enseignants et du personnel administratif en cas de besoin

Gestion technique des locaux et des stocks :

• Préparer les classes (manutention de tables, chevalets et divers matériels pédagogiques, vidéoprojecteur, approvisionnement en papier…)

• Préparer les locaux et assurer la maintenance des équipements et du bâtiment au quotidien mais aussi lors de l’organisation d’évènements programmés par l’école (conférences, ateliers, réunions, portes ouvertes, jurys diplômes, etc.)

• Assurer le support utilisateurs du matériel pédagogique à la demande des étudiants et des enseignants (encre, papier, bourrage du copieur, vidéoprojecteur…)

• Contrôler et vérifier l’utilisation et le fonctionnement des équipements, du matériel, des outils et des règles de sécurité associées.

• Commandes de matériels pour la pédagogie ou la régie (petites fournitures et petits matériels techniques) et gestion du budget correspondant

• Réceptionner les marchandises (déchargement, vérification, tri)

• Assurer le stockage et le rangement des marchandises, du matériel pédagogique et des travaux des étudiants

• Participer aux gros travaux de début et de fin de semestre en respectant les règles d’hygiène et de sécurité spécifiques à ces interventions

Les activités listées ci-dessus sont susceptibles d’être modifiées ou enrichies en fonction des besoins de l’Ecole.

Le planning pourra être réaménagé en journée à l’occasion des vacances scolaires ou en soirée lors d’évènements exceptionnels (portes ouvertes, diplomation) selon les besoins du service.

Le candidat sera reçu par la direction de l’Ecole et la Direction des rH