Rattaché(e) au Directeur administratif et financier pour le réseau Make ICI, vous travaillerez en lien étroit avec celui-ci ainsi que les membres du staff de Make ICI, à la fois l’équipe Réseau au national ainsi que nos équipes sur sites (ICI Montreuil, ICI Marseille, ICI Nantes & ICI Wasquehal).
Au sein du Pôle Finances, vous serez amené à assurer :
1/ La comptabilité courante des différents sites du réseau :
La gestion de la comptabilité fournisseurs : réception, codification analytique, mise en validation, saisie des factures d’achats et des immobilisations ;
La gestion des dépenses effectuées en carte bleue : contrôle des justificatifs, codification analytique, comptabilisation ;
La gestion de la comptabilité clients : préparation des factures clients des différentes activités de l’entreprise, codification analytique, envoie des factures aux clients, saisie comptable des écritures de ventes, lettrage des comptes et relances clients ;
La saisie des relevés bancaires, rapprochements bancaires mensuels ;
La préparation des déclarations mensuelles de TVA.
2/ La gestion administrative courante :
la gestion du courrier entrant : scan et traitement ;
la gestion du courrier sortant : rédaction de courrier et envoi postal ;
le classement et l’archivage de dossiers.
3/ Le contrôle de gestion :
Analyse des résultats mensuels (budget, réel, projection), calcul des provisions mensuelles et écritures des opérations diverses ;
Analyses ponctuelles sur les couts fixes.
Envie de travailler dans un lieu unique et atypique ;
Appétence pour l’artisanat et les métiers du faire ;
Au moins 4 mois d’expérience professionnelle ;
Goût pour les chiffres ;
Rigueur et précision ;
Sens des responsabilités et de l’organisation ;
Aisance relationnelle ;
Curieux et aimez apprendre tous les jours auprès de vos collègues ;
Capacité d’adaptation à des changements de situation et de process ;
Capacité d’écoute et réactivité pour apporter des réponses appropriées et qualifiées aux demandes qui vous sont faites ;
Autonomie ;
Maîtrise des outils bureautiques & la suite Google.
Modalités :
Contrat d’apprentissage de 12 à 24 mois en alternance (Licence, Master 1 & 2) ;
Démarrage de l’alternance : lundi 16 septembre 2024 ;
Poste basé à Montreuil (93). (Métro Robespierre)
Premier entretien téléphonique ;
Entretien physique avec le Directeur administratif et financier ;
Entretien final avec la Directrice Générale et Co-fondatrice de Make ICI.