Rattaché(e) au Directeur administratif et financier pour le réseau Make ICI, vous travaillerez en lien étroit avec celui-ci ainsi que les membres du staff de Make ICI, à la fois l’équipe Réseau au national ainsi que nos équipes sur sites (ICI Montreuil, ICI Marseille, ICI Nantes & ICI Wasquehal). 

Au sein du Pôle Finances, vous serez amené à assurer :

1/ La comptabilité courante des différents sites du réseau :

• La gestion de la comptabilité fournisseurs : réception, codification analytique, mise en validation, saisie des factures d’achats et des immobilisations ;

• La gestion des dépenses effectuées en carte bleue : contrôle des justificatifs, codification analytique, comptabilisation ;

• La gestion de la comptabilité clients : préparation des factures clients des différentes activités de l’entreprise, codification analytique, envoie des factures aux clients, saisie comptable des écritures de ventes, lettrage des comptes et relances clients ;

• La saisie des relevés bancaires, rapprochements bancaires mensuels ;

• La préparation des déclarations mensuelles de TVA.

2/ La gestion administrative courante :

• la gestion du courrier entrant : scan et traitement ;

• la gestion du courrier sortant : rédaction de courrier et envoi postal ;

• le classement et l’archivage de dossiers.

3/ Le contrôle de gestion :

• Analyse des résultats mensuels (budget, réel, projection), calcul des provisions mensuelles et écritures des opérations diverses ;

• Analyses ponctuelles sur les couts fixes.

• Envie de travailler dans un lieu unique et atypique ;

• Appétence pour l’artisanat et les métiers du faire ;

• Au moins 4 mois d’expérience professionnelle ;

• Goût pour les chiffres ;

• Rigueur et précision ;

• Sens des responsabilités et de l’organisation ;

• Aisance relationnelle ;

• Curieux et aimez apprendre tous les jours auprès de vos collègues ;

• Capacité d’adaptation à des changements de situation et de process ;

• Capacité d’écoute et réactivité pour apporter des réponses appropriées et qualifiées aux demandes qui vous sont faites ;

• Autonomie ;

• Maîtrise des outils bureautiques & la suite Google.

Modalités :

• Contrat d’apprentissage de 12 à 24 mois en alternance (Licence, Master 1 & 2) ;

• Démarrage de l’alternance : lundi 16 septembre 2024 ;

• Poste basé à Montreuil (93). (Métro Robespierre)

• Premier entretien téléphonique ;

• Entretien physique avec le Directeur administratif et financier ;

• Entretien final avec la Directrice Générale et Co-fondatrice de Make ICI.