📍 Paris | 📅 Début : Mars

Make My Lemonade est bien plus qu’une marque : c’est un univers créatif, coloré et audacieux, où la mode, le DIY et la bonne humeur se rencontrent. Nous cherchons aujourd’hui un.e Assistant.e Office Manager pour rejoindre notre équipe et contribuer à la bonne organisation de la vie de bureau.

Rattaché.e directement à la Responsable Administrative et Financière, tu seras un véritable pilier pour le bon fonctionnement quotidien des bureaux. Tes missions seront variées et te permettront de développer tes compétences en gestion administrative et en organisation.

Tes missions principales :

💼 Gestion administrative :

• Suivi et traitement des factures fournisseurs et clients : collecte, vérification et saisie dans le logiciel comptable.

• Participation à la préparation des éléments pour la comptabilité.

• Mise à jour et organisation des bases de données administratives.

🏢 Office Management & Vie de bureau :

• Gestion du courrier entrant et sortant.

• Organisation et suivi des commandes de fournitures et consommables pour les bureaux.

• Archivage et classement des documents administratifs.

• Coordination avec les prestataires (maintenance, ménage, etc.).

🤝 Soutien à la vie d’équipe :

• Participation à l’organisation d’événements internes (petits-déjeuners, afterworks, séminaires…).

• Accueil des visiteurs et nouveaux arrivants pour leur garantir une intégration optimale.

• Tu es dynamique, autonome, réactif.ve, organisé.e, rigoureux.se et tu as l’esprit d’équipe !

• Tu as l’esprit d’analyse et une vraie capacité à résoudre les problèmes

• Compétences informatiques (Pack office)

• Savoir partager sa bonne humeur à l’écrit comme à l’oral