Vous êtes à la recherche d’une expérience enrichissante dans un environnement digital, dynamique et stimulant ?

Rejoignez notre équipe en tant que stagiaire Office Manager / Gestionnaire de Coworking et participez activement au bon fonctionnement de nos espaces et à la satisfaction de nos membres.

Vos missions principales

En tant que stagiaire, vous serez un pilier central du quotidien de notre espace de coworking. Vos responsabilités incluront notamment :

• Gestion opérationnelle :

  • Veiller à l’accueil chaleureux des membres et visiteurs, assurer leur satisfaction.

  • Superviser l’entretien et la bonne tenue des espaces communs.

  • Participer à l’organisation logistique d’événements internes et externes.

• Support administratif :

  • Gérer les réservations des salles de réunion et le suivi des abonnements.

  • Préparer et suivre certains documents administratifs (factures, commandes, etc.).

  • Collaborer avec les prestataires externes pour garantir un service optimal.

• Animation de communauté :

  • Développer des initiatives pour renforcer la cohésion entre les membres.

  • Être à l’écoute des besoins des coworkers et remonter leurs retours pour améliorer l’expérience globale.

• Formation Master en gestion administrative, événementiel, ou domaine connexe.

• Organisé(e), rigoureux(se), avec un excellent sens de la relation client.

• À l’aise avec les outils bureautiques et les plateformes collaboratives (type Notion, Slack, Google Workspace, etc.).

• Dynamique, curieux(se) et doté(e) d’une vraie envie d’apprendre.

• Une appétence pour les environnements collaboratifs et l’univers du digital est un plus.

1. Après avoir déposé ton CV et une lettre de présentation, si ton profil est retenu, nous t’appellerons afin de faire connaissance et mieux cerner ton parcours et ta personnalité.

2. Si cette première étape est concluante, nous conviendrons d’un rendez-vous dans nos locaux pour un test de logique et un entretien auprès de Youssef et Ghislaine de l’équipe Admin & RH.