Le poste et les missions :

Tu souhaites contribuer à la professionnalisation du service administratif d’une Start-up / PME en pleine croissance ?

Directement rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier et au Directeur des Opérations, tu auras l’opportunité de participer à la structuration de la fonction administrative et d’occuper un rôle transverse au sein de la société. Les enjeux sont multiples et le contexte est stimulant.

Les missions principales seront les suivantes :

·     Gestion administrative :

o  Gestion du parc des véhicules

o  Traitement des sinistres et gestion des dossiers d’assurance

o  Gestion du parc téléphonique, informatique et des abonnements

o  Autre gestion administrative (courrier, accueil, standard, renouvellement des documents légaux, archivage, transmission des contrats)

·     Achats et comptabilité client :

o  Centralisation de la fonction achat et au renforcement des processus sous-jacents

o  Facturation client (2 jours / mois)

·     Office management :

o  Entretien du siège (supervision des plannings de ménage, planification des interventions de maintenance, gestion et résolution des aléas ponctuels)

o  Gestion des achats du siège (fournitures de bureau, matériel nouveaux arrivants …)

o  Utilisation d’un budget pour faire vivre les bureaux (petites attentions collaborateurs, décorations Halloween, Noël, événements ponctuels …)

·     Dans un second temps et en fonction de l’appétence du collaborateur / des besoins de la société : à Projection sur des sujets comptabilité et/ou RH et/ou administration des ventes

Cette liste est non exhaustive et ces missions sont susceptibles d’évoluer et de s’étendre à de nouveaux projets structurants sous l’encadrement des deux. Elles doivent s’effectuer dans le respect des délais impartis et des procédures édictées par le Responsable Administratif et Financier.

Le profil recherché :

A la recherche d’un poste en CDI à partir de février/mars 2025, tu es :

o  A l’aise avec les outils informatiques / bureautiques, notamment du pack office et d’un logiciel de facturation

o  Doté(e) d’un excellent relationnel et d’un esprit d’initiative

o  Enthousiaste et sais combiner autonomie et esprit d’équipe

o  Organisé(e) et de la rigoureux(se) et sais te projeter sur des travaux variés en simultané

o  Tu as cœur de t’investir au sein d’une équipe performante et impactante au niveau de la société

Ce que nous te promettons :

o  Un poste transverse et varié couvrant de nombreuse fonctions au sein de la société

o  De rejoindre un secteur où l’humain est clé, une société où le produit et la relation client sont centraux

o  Un environnement stimulant : équipe jeune et soudée, société en pleine croissance avec de grandes ambitions et une super ambiance !

o  Des locaux en plein centre de Paris

o  Des bureaux dog-friendly 🐶

 💸 Rémunération fixe à définir selon profil

Une préqualification RH en visio

Un entretien avec Pierre (RAF) et Léo (COO)