Tu souhaites rejoindre une start-up en pleine croissance et contribuer à la création d’un service RH d’une société en plein développement ?

Directement rattaché(e) à la Responsable RH, nous avons besoin de toi pour gérer le pôle administration du personnel et paie et épauler la RRH sur des missions diverses du quotidien RH de Makko !

Les challenges sont multiples et le contexte est stimulant : gérer l’administration du personnel et les paies d’un pool collaboarateurs en pleine croissance, participer à la mise en place de divers process et d’une stratégie RH, et encore beaucoup à construire et à inventer.

Missions principales :

Administration du personnel:

• Gérer l’intégration administrative des collaborateurs avec notre SIRH ( Factorial) (messages d’accueil, contrats de travail, création des dossiers collaborateurs sur le logiciel, suivi des visites médicales en lien avec la CMIE, gestion des affiliations à la mutuelle d’entreprise…)

• Garantir le suivi des périodes d’essais et périodes probatoires

• Participer à l’amélioration continue des process ADP chez Makko

• Établir les différents courriers de réponses aux sujets administratifs (démissions, période d’essai, congés…)

• Gérer les sorties des collaborateurs (soldes de tout compte)

• Gérer les congés et les arrêts maladie

• Être un support pour les collaborateurs sur des questions ADP

• Participer à l’implémentation d’un SIRH chez Makkko

Paie :

• Récolter et saisir les éléments variables de paie et de gestion du temps sur notre logiciel de paie et notre SIRH (Factorial et SILAE)

• Vérifier les plannings avec les équipes terrain pour garantir le respect de la loi concernant la gestion du temps et des absences (congés, arrêts maladie, accidents de travail, heures de repos quotidien, temps de travail hebdomadaire…)

• Vérifier les bulletins de paie pour en garantir l’exactitude

• Participer à l’amélioration continue des process Paie chez Makko

• Être un support pour les collaborateurs sur des questions Paie

Recrutement & Staffing :

• Suivre le process de recrutement de A à Z des agents de service (ASP, ASC, AQS, ATQS) pour ton secteur, et faire vivre ton vivier de candidats (diffusion des offres, gestion des candidatures, pré-sélection des candidats, entretiens).

• Gérer le staffing des candidats et/ou collaborateurs chez nos clients (ouverture de site, ouverture de permanences, remplacements de congés ou autres absences…)

• Être le point d’entrée chez Makko pour nos collaborateurs et garantir les valeurs de Makko vis à vis des collaborateurs

• Gérer et améliorer les intégrations des nouveaux collaborateurs de ton secteur

• Garantir le bon relais d’informations entre les équipes RH et les équipes opérations

• Participer à l’amélioration continue des process de recrutement chez Makko

Le poste est à construire et des projets RH divers peuvent se rajouter selon tes appétences (travail sur la formation, travail sur les affichages obligatoires, créer un système d’archivage, travail sur la communication interne, travail sur la QVT…).

Après une ou plusieurs expériences réussies dans une start-up / PME innovante, à un poste équivalent, tu as envie de prendre un rôle clé dans une PME en pleine croissance :

• Tu as au moins 1 ans d’expérience en Ressources Humaines (alternance comprise),

• Tu es rigoureux.se, avec le sens de l’organisation,

• La polyvalence est ton maître-mot et tu n’as pas peur de traiter plusieurs sujets en même temps,

• Tu fais preuve d’empathie et de patience,

• Tu aime travailler en équipe et est force de proposition pour toujours améliorer nos process,

• Tu es curieux.se et tu aimes apprendre,

Ce que nous vous promettons :

• Un poste clé chez Makko avec un vrai lien avec les opérations

• Rejoindre un secteur où l’humain est clé, avec un relationnel client fort

• Un environnement stimulant : équipe jeune et soudée, société en pleine croissance avec de grandes ambitions et une super ambiance !

• Des possibilités d’évolution

• Du télétravail

• Un poste à temps partiel le matin (20h par semaine)

• Des locaux en plein centre de Paris

• Des bureaux dog-friendly 🐶

• un premier call téléphonique avec Mylène des RH

• un entretien avec Caroline et Mylène (la team RH)

• un potentiel second entretien avec Mylène et Léo (directeur des opérations)