Tu souhaites rejoindre une start-up en pleine croissance et contribuer à la création d’un service RH d’une société en plein développement ?

Directement rattaché(e) à la Responsable RH, nous avons besoin de toi pour rejoindre le pôle administration du personnel et paie et participer avec l’équipe RH à des missions diverses du quotidien RH de Makko !

Les challenges sont multiples et le contexte est stimulant : gérer le quotidien RH en autonomie de ton pool de collaborateur avec du recrutement, de l’allocation de ressources et en passant par l’administration du personnel et la paie. Rejoindre le service RH de Makko, c’est aussi l’occasion de participer à la mise en place de divers process, projets RH, et encore beaucoup à construire et à inventer.

Missions principales :

Administration du personnel :

• Gérer l’intégration administrative des collaborateurs de ton secteur de collaborateurs (messages d’accueil, contrats de travail, création des dossiers collaborateurs sur les logiciels interne, suivi des visites médicales en lien avec la CMIE, gestion des affiliations à la mutuelle d’entreprise…)

• Garantir le suivi des périodes d’essais et périodes probatoires

• Établir les différents courriers de réponses aux sujets administratifs (démissions, période d’essai, congés maternité…)

• Gérer les sorties des collaborateurs (soldes de tout compte)

• Gérer les congés et les arrêts maladie

• Être un support pour les collaborateurs sur des questions ADP

• Participer à l’amélioration continue des process ADP chez Makko

Paie :

• Récolter et saisir les éléments variables de paie et de gestion du temps sur notre logiciel

• Vérifier les plannings avec les équipes terrain pour garantir le respect de la loi concernant la gestion du temps et des absences (congés, arrêts maladie, accidents de travail, heures de repos quotidien, temps de travail hebdomadaire…)

• Vérifier les bulletins de paie pour en garantir l’exactitude

• Participer à l’amélioration continue des process Paie chez Makko

• Être un support pour les collaborateurs sur des questions Paie

Recrutement & Staffing :

• Suivre le process de recrutement de A à Z des agents de service (ASP, ASC, AQS, ATQS) pour ton secteur, et faire vivre ton vivier de candidats (diffusion des offres, gestion des candidatures, pré-sélection des candidats, entretiens).

• Gérer le staffing des candidats et/ou collaborateurs chez nos clients (ouverture de site, ouverture de permanences, remplacements de congés ou autres absences…)

• Être le point d’entrée chez Makko pour nos collaborateurs et garantir les valeurs de Makko vis à vis des collaborateurs

• Gérer et améliorer les intégrations des nouveaux collaborateurs de ton secteur

• Garantir le bon relais d’informations entre les équipes RH et les équipes opérations

• Participer à l’amélioration continue des process de recrutement chez Makko

Le poste est à construire et des projets RH divers peuvent se rajouter selon tes appétences (travail sur la formation, travail sur les affichages obligatoires, créer un système d’archivage, travail sur la communication interne, travail sur la QVT…).

En Master Ressources Humaines, tu cherches à booster tes compétences et à apprendre dans un environnement bienveillant et challengeant.

• Tu as une première expérience en Ressources Humaines (stage, expérience associative, projet scolaire…)

• Tu es rigoureux.se, avec le sens de l’organisation,

• La polyvalence est ton maître-mot et tu n’as pas peur de traiter plusieurs sujets en même temps,

• Tu fais preuve d’empathie et de patience,

• Tu aimes travailler en équipe et est force de proposition pour toujours améliorer nos process,

• Tu es curieux.se et tu aimes apprendre,

Ce que nous vous promettons :

• Un poste clé chez Makko de RH opérationnel avec beaucoup d’apprentissage

• Rejoindre un secteur où l’humain est clé, avec un relationnel fort

• Un environnement stimulant : équipe jeune et soudée, société en pleine croissance avec de grandes ambitions et une super ambiance !

• Des possibilités d’évolution

• Du télétravail

• Des locaux en plein centre de Paris

• Des bureaux dog-friendly 🐶

Une préqualification téléphonique avec la Responsable RH (Mylène)

Un premier entretien avec Mylène et Caroline (la team RH !) en physique ou en visio

Un potentiel second entretien avec Mylène et Léo (directeur des opérations de Makko)