Tu souhaites travailler dans un environnement stimulant et collaboratif au sein d’une équipe passionnée par l’univers de la food ?

En travaillant directement avec Caroline, Finance Manager, tu joueras un rôle clé dans l’efficacité des opérations administratives, financières et comptables chez Malou, au cœur de notre croissance. Voici les tâches liées à ce poste :

A) Administratif financier et comptable (40%)

• Documentation des justificatifs des transactions entrantes et sortantes

• Réalisation des rapprochements bancaires

• Lettrage des factures d’achat et de vente (via notre outil Pennylane)

• Qualification et catégorisation des dépenses et recettes pour la comptabilité analytique

• Participation aux clôtures mensuelles et amélioration continue de nos processus comptables et financiers

B) Gestion des contrats (40%)

• Suivi de la cohérence de la data sur nos différents outils (Airtable, Pennylane, Hubspot & Hyperline)

• Vérification de la conformité des données de facturation

• Gestion des demandes internes et externes en lien avec les opérations de facturation

• Réalisation d’analyses ad hoc (Gsheet, Airtable, veille) en fonction des besoins pour aider la prise de décision

C) Recouvrement (20%)

• Suivi des clients en cas de factures impayées et mise en œuvre d’actions de recouvrement (emails, appels, mises en demeure, etc.)

• Gestion des cas de recouvrement de créances dans le cadre de procédures collectives de clients

• Génération de rapports de recouvrement

• Titulaire d’une Licence/Bachelor, tu prépares un Master en comptabilité/finance/contrôle de gestion et envisages de passer le DSCG.

• Idéalement, le rythme de ton alternance te permet d’être chez Malou toutes les semaines.

• Tu es à l’aise en anglais aussi bien à l’écrit qu’à l’oral.

Compétences relationnelles :

• Tu es débrouillard.e et donc capable de gérer plusieurs tâches en parallèle et en autonomie avec rigueur et méthode

• Tu sais adapter ta communication écrite ou orale en fonction de ton interlocuteur

• Tu as soif d’apprendre, de découvrir et de maîtriser de nouveaux outils

• A quick chat avec Caroline (Finance Manager)

• Une étude de cas à faire à la maison

• Présentation de l’étude de cas à Emanuel (COO) et Caroline (Finance Manager)