Alternance Admin Officer

Alternance(12 mois)
Paris
Salaire : Non spécifié
Télétravail occasionnel
Expérience : > 6 mois
Éducation : Bac +5 / Master

Manaos
Manaos

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Dans le cadre de votre alternance, vous intégrerez l’équipe RH et Finances et serez sous la supervision de l’Admin & Financial Manager. Vous interviendrez sur des missions variées, alliant gestion administrative, organisation et communication interne :

🔹 Support aux services généraux : 

  • Assurer les points mensuels avec le prestataire des services généraux 

  • Suivre les fournitures et les commandes associées 

🔹 Gestion documentaire et administrative : 

  • Organiser, revoir et nommer les documents disponibles sur le Drive (RH, Légal, Finance, etc.) 

  • Centraliser et archiver les factures 

  • Suivre la facturation en lien avec l’équipe finance 

🔹 Communication interne & événementiel : 

  • Participer à l’élaboration de la newsletter interne 

  • Contribuer à l’organisation des événements internes et externes 

🔹 Support RH & Logistique : 

  • Assurer un rôle de back-up pour l’onboarding des nouveaux collaborateurs 

  • Gérer la location de la flotte informatique 

🔹 Support quotidien administratif auprès de l’Admin & Financial Manager


Profil recherché

🎓 Étudiant(e) en Bac+3 à Bac+5 en Gestion, Administration des Entreprises, Finance, Ressources Humaines ou Communication (Université, IAE, École de commerce, etc.). 

💡 Les atouts pour réussir cette alternance : 
✅ Organisation et rigueur 
✅ Aisance avec les outils bureautiques (Google Drive, Pack Office) 
✅ Bonne communication écrite et orale 
✅ Esprit d’initiative et autonomie 
✅ Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle

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