Assistant(e) Manager BOLD @L'Oréal Finance & Legal

CDI
Clichy
Salaire : Non spécifié
Télétravail fréquent
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Avez-vous déjà entendu parler de Global Finance & Legal ? Jetons-y un coup d’œil ensemble :

La beauté est notre ADN. De la toute première teinture pour cheveux produite par L’Oréal en 1909 à nos produits et services Beauty Tech innovants d’aujourd’hui, notre entreprise est un pure player et un leader du secteur de la beauté dans le monde entier depuis des décennies. C’est pourquoi, notre travail au sein de Global Finance & Legal continue d’évoluer pour soutenir le groupe qui fait face à de nouveaux défis chaque jour. Nous sommes pleinement impliqués dans la stratégie du Groupe et convaincus de l’importance de la performance extra-financière et responsable pour l’avenir. Nous sommes également un partenaire essentiel du nouveau programme ambitieux de développement durable du groupe, L’Oréal pour l’avenir. Nous nous engageons à agir sur les questions environnementales et sociales.

Vous souhaitez faire partie de cette aventure ?

Rejoignez notre équipe BOLD, Business Opportunities for L’Oréal Development, le fonds d’investissement du Groupe, en tant qu’ ASSISTANT(E) MANAGER BOLD afin d’assister la Directrice Générale, la Directrice Investissement ainsi que l’équipe dans leur quotidien :

Voici le rôle que vous aurez à jouer dans cette équipe

  • Gestion des agendas de la DG et de DI (récurrences, 1 :1 de l’équipe, partenaires internes et externes, etc.)
  • Organisation (i) des réunions de monitoring trimestrielles avec les startups / mentors de startups du portefeuille, (ii) des réunions externes avec les startups (conseil d’administration et autres réunions de gouvernance), (iii) des réunions récurrentes et autres points avec les partenaires BOLD US et Asie (Chine & Singapour) et (iv) des réunions du SteerCo (2 / an) en collaboration avec les assistantes du CoDir et du Président de BOLD ;
  • Organisation des offsites et autres réunions ad hoc de l’équipe, selon les besoins et les dossiers ;
  • Planification et organisation du Forum annuel de BOLD (acteurs et partenaires clés de BOLD) en lien avec une agence d’événementiel
  • Gestion de l’arrivée de nouveaux arrivants dans OA Pass ; préparation des listes FIT pour les nouveaux arrivants hors stagiaires ;
  • Gestion des fournitures (IT, de bureau, etc.) et des bons de commandes/DED dans MyMarket ;
  • Organisation des déplacements de l’équipe avec gestion des notes de frais associées ;
  • Divers : renouvellements de licences, gestion des incidents applicatifs avec MyServices, suivi des requêtes auprès du campus ;
  • Animation équipe : diner ou autres

Les compétences dont vous allez avoir besoin pour tirer votre épingle du jeu :
  • Bonne connaissance de l’écosystème interne L’Oréal et sens de l’initiative et force de proposition ;
  • Excellente maîtrise de Microsoft Office, Sharepoint, teams, MyMarket, Concur
  • Sens de l’organisation et de la confidentialité ainsi que la gestion des priorités, anticipation et capacité à gérer la complexité et capacité à trouver des solutions ;
  • Capacité à créer du lien avec l’équipe, la direction et les partenaires internes et externes ;
  • Anglais courant nécessaire dans 80% + des échanges ;


Vous êtes déjà conquis ? Juste au cas où, voici quelques autres faits convaincants. Tout au long de ce voyage, vous vivrez :
  • #croissance - chez L’Oréal, la croissance est le résultat d’un mouvement constant. Nous grandissons avec les autres, en explorant et en cherchant à en savoir plus. Ensemble, nous essayons, nous réussissons et parfois nous échouons. Nous organisons des formations transformationnelles et des opportunités d’apprentissage qui permettent aux collaborateurs de libérer le meilleur d’eux-mêmes.
  • #diversité - chez L’Oréal, nos équipes sont aussi diverses que les milliards de consommateurs pour lesquels nous créons, nous acceptons les différences d’origines, de cultures, d’expériences de vie et de croyances. Nous nous engageons à favoriser un environnement inclusif où nous célébrons les différences.
  • #entreprenariat - chez L’Oréal, nous invitons nos collaborateurs à inspirer les autres avec des idées époustouflantes, à remettre en question le statu quo et à façonner l’avenir de la beauté. Notre mantra est le suivant : “ Dirigez votre entreprise comme si c’était la vôtre “ .
  • #souvenirs marquants - chez L’Oréal, nous encourageons nos collaborateurs à penser et à agir au-delà de leur travail. Pour nous, notre travail est plus qu’un simple emploi, il s’agit de construire un avenir meilleur pour les autres et notre planète.

Envie d’en savoir plus ?

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