Eléments de contexte :

Au sein de l'organigramme général d'Hermès Services Groupe, le titulaire sera rattaché au Responsable du Pôle Achats, lui-même rattaché Pôle Transverse à la Directrice Achats, Contrôle de Gestion et Outils, au sein de la Direction de l’Environnement de Travail et de la Sécurité (DETS). Dans le cadre d’une augmentation d’activité, l’équipe achat souhaite se renforcer afin de faire face à sa charge de travail. 

Périmètre : Les Achats de la Direction de l’Environnement de travail et de la Sécurité en France gèrent 25 catégories d’achats : prestations liées aux bâtiments (maintenance, nettoyage, sécurité, énergie, déménagement, travaux, …), services aux collaborateurs  (restaurants d’entreprise, cafétéria, distributeurs, machines à café, fontaine à eau, téléphonie fixe et mobile, Sav Mobile, véhicules de fonction, conciergerie, …) fournitures (cartouches, papier, ...), locations (matériels de manutention, copieurs, , …), coursiers, navettes et bien d’autres catégories d’achats.

L’acheteur Services aux collaborateurs aura en charge les principales familles d'achats suivantes : la sécurité, la propreté et la gestion des déchets,  la restauration d’entreprise (cafétéria, distributeurs, machines à café, fontaine à eau, traiteurs), conciergerie, l’accueil, et d’autres catégories d’achats. 

Principales activités

Vos missions principales sont les suivantes : 

1/Gestion de l’ensemble des étapes des appels d’offres confiés :

• Rédiger les cahiers des charges personnalisés et détaillés 
• Rechercher des fournisseurs proposant des services en adéquation avec notre cahier des charges 
• Gérer les soutenances fournisseurs
• Négocier les prix et la prestation globale 
• Gérer les contractualisations
• Piloter le déploiement et le suivi des prestations en garantissant le respect des échéances

 2/ Pilotage des contrats/ catégories achats confiées, avec plusieurs parties prenantes :

• S'assurer de la bonne exécution des contrats mis en place, en lien avec les équipes opérationnelles 
• Animer des comités de pilotage
• Assurer le suivi des fournisseurs de son périmètre (santé financière, politique RSE, suivi qualité…)
• Traiter les évolutions contractuelles, mise à jour des périmètres, (rédaction d’avenants, formalisation de commande, courriers de résiliation, contrats, …)
• Adapter les profils téléphonie mobile aux usages (révision annuelle a minima)
• Apporter les informations financières nécessaires au pilotage budgétaire de ses familles d’achats
• Renseigner les indicateurs et outils de suivi sur les familles confiées (suivi des KPIS et SLAS…) 

3/ Aide à la construction budgétaire : 

• Accompagner les équipes Services Généraux à leur construction de budget pour la partie Outils (calcul des coûts, revalorisation tarifaire, nombre de licences, plan de renouvellement / obsolescence, )
• Apporter les informations financières nécessaires au pilotage budgétaire de ses familles d’achats
• Consolider les reporting fournisseurs et établir des indicateurs d'analyse de la performance achats : analyse des prix / volume, répartition des dépenses, volume consommés, ...

 4/ Contribuer à construire la stratégie achat sur les familles confiées :

• Contribuer à l’élaboration de la feuille de route sur ses familles d’achats (élaboration d’une cartographie, analyse de l’existant)
• Être à l’écoute de son marché et des acteurs en présence afin d’identifier les solutions pertinentes selon la politique Groupe
• Participer aux réunions de la Direction SI d’Hermès pour appréhender les évolutions de la SI et les grandes directions stratégiques

Partager ses bonnes pratiques achats à l’ensemble du Pôle (présentation lors des réunions mensuelles, élaboration de nouveaux outils achats etc.)

Le poste est basé à Pantin (93). 

Quelques déplacements sont à prévoir sur Paris et en région. 

Profil du candidat

De formation Bac+5 (école ingénieur/commerce ou université), 

Vous possédez une première expérience (minimum 2-3 années) sur des missions similaires d’achats de services généraux. 

Vous êtes reconnu pour votre rigueur, autonomie, votre organisation, votre excellent relationnel et votre sensibilité à la qualité de service. 

Une grande maîtrise de l’outil Excel, de PowerPoint et du pack office est indispensable.

Vous savez également vous adapter à un univers exigeant, complexe et évolutif. 

Anglais niveau professionnel requis.

Employeur Responsable nous nous engageons dans l’éthique, les diversités et l’inclusion, rejoignez l’aventure humaine d’Hermès !