Avez-vous déjà entendu parler de Global Finance & Legal ? Jetons-y un coup d’œil ensemble :

La beauté est notre ADN. De la toute première teinture pour cheveux produite par L’Oréal en 1909 à nos produits et services Beauty Tech innovants d’aujourd’hui, notre entreprise est un pure player et un leader du secteur de la beauté dans le monde entier depuis des décennies. C’est pourquoi, notre travail au sein de Global Finance & Legal continue d’évoluer pour soutenir le groupe qui fait face à de nouveaux défis chaque jour. Nous sommes pleinement impliqués dans la stratégie du Groupe et convaincus de l’importance de la performance extra-financière et responsable pour l’avenir. Nous sommes également un partenaire essentiel du nouveau programme ambitieux de développement durable du groupe, L’Oréal pour l’avenir. Nous nous engageons à agir sur les questions environnementales et sociales.

Envie d’être au cœur de la stratégie financière du groupe ?

Rejoignez le Département Corporate Finance & Communication Financière de L’Oréal et collaborez étroitement avec les équipes Trésorerie & Financement, le fonds d’investissement BOLD et la Communication Financière en tant qu’Assistante du Directeur General Corporate Finance Et Communication Financière @ L’Oréal Global Corporate Finance & Legal.

Vos responsabilités clés :

• Gestion d’agenda optimisée : Vous organisez avec agilité l’emploi du temps du Directeur Général en gérant les priorités et en anticipant les besoins.
• Voyages et notes de frais : Vous planifiez les déplacements (réservations, logistique) et gérez les notes de frais via Concur.
• Accueil et préparation : Vous assurez un accueil sur mesure aux visiteurs et préparez les salles de réunion.
• Production de documents clés : Vous participez à l’édition de documents confidentiels, notamment la préparation du book pour les communiqués de résultats (RIF/trimestriels/semestriels).
• Gestion de la messagerie : Vous assurez le suivi des emails, identifiez les actions à mener et agissez de façon proactive et anticipez les sujets importants.
• Coordination et circulation de l’information : Vous jouez un rôle central en relayant l’information entre le Directeur Général, son Comité de Direction et les équipes.
• Gestion des achats et abonnements : Vous êtes le relai sur les commandes via MyMarket et assurez le suivi
• Evénements internes : Vous participez à l’organisation de moments conviviaux et séminaire pour renforcer la cohésion d’équipe.
• Signature de documents : Vous gérez l’organisation des signatures papier et électroniques, en collaboration avec le Département Juridique et les Juristes Zones.
• Missions ad hoc de support au DG en lien avec le cycle financier

• Maîtrise des outils collaboratifs : Vous maîtrisez Outlook et Teams Meeting.
• Aisance rédactionnelle : Vous rédigez avec clarté et précision.
• Anglais courant : Vous communiquez aisément à l’écrit et à l’oral avec les filiales du Groupe.
• Sens de l’adaptation : Vous êtes flexible et savez gérer les priorités.
• Discrétion et confidentialité : Vous êtes reconnu(e) pour votre professionnalisme et votre sens de la confidentialité.

• #croissance - chez L’Oréal, la croissance est le résultat d’un mouvement constant. Nous grandissons avec les autres, en explorant et en cherchant à en savoir plus. Ensemble, nous essayons, nous réussissons et parfois nous échouons. Nous organisons des formations transformationnelles et des opportunités d’apprentissage qui permettent aux collaborateurs de libérer le meilleur d’eux-mêmes.
• #diversité - chez L’Oréal, nos équipes sont aussi diverses que les milliards de consommateurs pour lesquels nous créons, nous acceptons les différences d’origines, de cultures, d’expériences de vie et de croyances. Nous nous engageons à favoriser un environnement inclusif où nous célébrons les différences.
• #entreprenariat - chez L’Oréal, nous invitons nos collaborateurs à inspirer les autres avec des idées époustouflantes, à remettre en question le statu quo et à façonner l’avenir de la beauté. Notre mantra est le suivant : “ Dirigez votre entreprise comme si c’était la vôtre “.
• #souvenirs marquants - chez L’Oréal, nous encourageons nos collaborateurs à penser et à agir au-delà de leur travail. Pour nous, notre travail est plus qu’un simple emploi, il s’agit de construire un avenir meilleur pour les autres et notre planète.