Finance - Expert opérationnel Record to Report

(English version also available below)

Dans ce monde en pleine effervescence, nous sommes fiers de pouvoir compter sur des équipes engagées, agiles, qui savent s’adapter.

Aujourd’hui, nos métiers sont profondément transformés par les avancées technologiques.

Aujourd’hui, nous devons répondre à l’exigence croissante de notre environnement.

Aujourd’hui comme demain, nous accompagnons nos équipes, c’est notre responsabilité sociale.

Ainsi, pour relever ensemble les défis actuels et futurs, nous avons réuni au cœur de l’entreprise une partie de nos fonctions Finance et RH : la comptabilité, l’administration du personnel, la trésorerie, la paie, le contrôle de gestion RH au sein du BEST France, le 1er centre Business, Expertises, Services et Technologies, un centre moderne et ambitieux, dédié à toutes les entités opérationnelles et tous les collaborateurs en France.

BEST France c’est 350 collaborateurs, un même lieu, un même langage, de nouvelles compétences, de nouvelles expertises, des équipes dédiées, des partenaires au quotidien.

BEST France c’est une organisation de référence pour accroître notre niveau d’expertise, pour enrichir nos métiers en permanence, pour simplifier nos activités et notre organisation.

BEST France c’est une étape inspirante de notre transformation et de notre simplification pour permettre à chacune et chacun d’apprendre, de partager, de s’épanouir.

Au sein du service de Comptabilité Générale et Reporting, voici le rôle que vous aurez à jouer en qualité d’Expert opérationnel RtoR sous la supervision du Responsable Comptabilité RtoR :

• Garantit le bon déroulement des activité opérationnelles, en lien avec les équipes en charge, sur les sujets de :

- Respect du calendrier concernant les déclarations fiscales, et notamment la TVA

- Conformité pour la gestion du déclaratif et des obligations de documentation liée (avec un objectif d’harmonisation au sein des entités du périmètre). A ce titre pour la TVA :

• Définit, puis vérifie les contrôles opérationnels à mettre en œuvre pour sécuriser la TVA
• Forme régulièrement les équipes opérationnelles, et effectue des contrôles macro sur la TVA collectée & déductible
• Suit les remboursements de crédit de TVA (y compris étrangère & notes de frais), en se faisant assister le cas échéant par des prestataires externes.

- Elaboration de la stratégie et suivi/participation à la formalisation des pistes d’audit fiables et de l’archivage

• Participe à la vérification de schémas comptables complexes, et valide le cas échéant des écritures comptables et les justifications de comptes.

• Vérifie, lors de la mise en place de nouveaux flux opérationnels, la compliance en termes de schéma comptable & taxes indirectes.

• Fait le lien avec l’équipe Conformité & Méthodes (C&M), ainsi que l’équipe fiscale France, pour s’assurer de la bonne compréhension et aider à l’application des changements de règlementation auprès des équipes opérationnelles du BEST

• Informe et alerte sur les difficultés ou défaillances identifiées

• Formalise et propose des plans d’actions pragmatiques

• Participe à la mise en œuvre des initiatives d’amélioration continue définies par l’équipe Excellence Opérationnelle Finance et selon les instructions du management direct

Les compétences dont vous allez avoir besoin :

COOPERATION
• Communique aisément avec son management : synthétise et remonte l’information / l’alerte de façon pertinente
• Communique aisément avec les différentes parties prenantes intra-BEST (Comptabilité Générale & Reporting, Direction Conformité & Méthodes…) et hors BEST (Direction Fiscale Groupe, Direction Comptabilité Groupe, …)
• Centralise l’information clé, adapte et redescend le message aux différentes équipes opérationnelles
• Travaille très étroitement avec les responsables de Comptabilité Générale
• Sait travailler en transverse sur des sujets communs intra-fonction Finance (impôt sur les sociétés, sujets techniques, …) et cross-fonctions (RH, …)
• Comprend les impacts de ses activités sur les autres équipes

ORIENTE SON TRAVAIL VERS LES RESULTATS POUR ASSURER LE MEILLEUR SERVICE DE PRESTATION
• Agit en véritable support des équipes opérationnelles, et notamment des différentes équipes de Comptabilité (Comptabilité Générale & Reporting, Comptabilité Fournisseurs, …)
• Maîtrise les notions de KPI et propose des initiatives correctrices
• Gère efficacement les priorités et respecte les délais
• Effectue des contrôles ad hoc de façon pertinente

ANALYSE DE L’INFORMATION
• Est capable de faire des retours d’expérience et de mettre en place des plans d’action efficaces et pertinents
• Capacités analytiques et de synthèse fortes

EXPERTISE TECHNIQUE
• Expérience avérée sur des sujets d’expertises comptables & fiscales
• Maîtrise les implications opérationnelles de normes comptables et fiscales

EXPERTISE OUTILS
• Maitrise Excel,
• Maitrise SAP/SAP4 indispensable
• Expérience souhaitée Magnitude / BFC

LANGUES
• Pratique professionnelle de l’anglais (parlé, écrit)

Record to Report Expert Lead (Including Indirect Taxes) - Shared Services

Are you passionate about operational excellence and driving compliance in a dynamic, global environment?

At L’Oréal, our commitment to beauty goes beyond exceptional products; it extends to the heart of our operations. BEST France, our central hub for Business, Expertise, Services, and Technologies, is vital to ensure this excellence. As part of our high-performing team of 350 professionals, you’ll contribute directly to L’Oréal’s success in France.

The Opportunity:

We seek a highly motivated and experienced R2R Expert Lead (Including Indirect Taxes) to join our General Accounting and Reporting team within BEST France. Reporting directly to the R2R Accounting Manager, you’ll play a critical role in ensuring the accuracy, compliance, and efficiency of our Record to Report (R2R) processes, with a particular focus on indirect taxes.

Key Responsibilities:

• Be the VAT Champion: Lead all aspects of indirect tax compliance, particularly VAT, ensuring meticulous adherence to regulations across all BEST France entities. Design, implement, and oversee robust controls to minimize risk and maintain the highest standards of accuracy in VAT reporting.
• Empower Through Knowledge: Develop and deliver engaging training programs for operational teams on indirect tax procedures, best practices, and evolving regulatory requirements.
• Financial Guardian: Conduct thorough reviews of VAT collected and deducted, swiftly identifying and addressing discrepancies. Oversee the efficient and compliant management of VAT credit refunds.
• Compliance Expert: Partner with key stakeholders to ensure comprehensive audit trails and archiving procedures meet or exceed legal and regulatory standards.
• Analytical Mastermind: Provide expert analysis and review of complex accounting schemes to ensure absolute accuracy and compliance with relevant standards. Validate accounting entries and account reconciliations.
• Trusted Advisor: Maintain a deep understanding of accounting and indirect tax regulations, providing timely guidance and support to operational teams across BEST France.
• Continuous Improvement Advocate: Continuously analyze R2R processes to identify risks, challenges, and opportunities. Develop and implement impactful action plans for improvement.
• Collaboration Catalyst: Build and maintain strong, collaborative relationships with stakeholders across BEST France and L’Oréal, including General Accounting & Reporting, Compliance & Methods, Group Tax, and Group Accounting.
• Communication Champion: Proactively and transparently communicate with senior management, providing updates on key initiatives, milestones, and potential challenges.

Qualifications & Experience:

Bachelor’s or master’s degree in accounting, Finance, Law, or a related field.

Minimum 5 years of proven experience in a similar role within a fast-paced, multinational environment.

Deep understanding and practical experience in indirect tax (VAT) compliance.

In-depth knowledge of French GAAP and tax regulations is essential.

Exceptional analytical, problem-solving, and critical thinking skills.

Excellent written and verbal communication skills in both French and English.

Strong proficiency in MS Office Suite, especially Excel.

Extensive experience with SAP (SAP4 Hanna) is mandatory.

Experience with Magnitude and/or BFC is highly advantageous.

Join BEST France!

Contribute to a world-class organization at the forefront of innovation and operational excellence within a global leader in the beauty industry. We seek highly motivated, results-oriented individuals passionate about making a tangible impact. If this resonates with you, we encourage you to apply!