Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Vous êtes affecté(e) au Département Exploitation qui assure l'exploitation et la maintenance de l'ensemble du parc immobilier de la Préfecture de Police de la zone Ile de France.

Au sein du Bureau des Moyens et de l'Assistance Technique (BMAT), bureau support et pluridisciplinaire, vous secondez le chef de la section suivi et exécution des contrats en charge de :

1/ la gestion de l'exécution des contrats du SGAMI IdF

La gestion de l'exécution se caractérise notamment par :

• La définition, la mise en œuvre et le suivi de la politique d'application des pénalités marché en cas de défaillance :

À ce titre vous participez à la consolidation, en lien avec les délégations territoriales, après remontée de leur part des défaillances constatées, des dossiers motivant l'application des pénalités.

• La réalisation des clauses de réexamen :

Vous contribuez aux différents ajustements marchés établis sur le principe de la clause de réexamen (ajout-suppression de sites / ajout-suppression de prestations) et à la traçabilité de ces dernières dans un outil performant.

• Le suivi financier de l'exécution de la part forfaitaire des marchés :

Vous pouvez être amené(e) à instruire les projets de facturation mensuels des titulaires marché et à procéder à la validation des facturations auprès des titulaires et du service gestionnaire (bureau de la programmation et de l'exécution) avant injection dans CHORUS.

• La révision des marchés :

Vous assurez, en appui au chef de la section, le suivi des calendriers d'échéances et la vérification des taux de révisions avant signature...

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le Département Exploitation a pour vocation de réaliser, avec ses ateliers ou en faisant appel à des entreprises, l'ensemble des opérations d'entretien, de maintenance, de rénovation et de petits aménagements menées par la Préfecture de Police sur son patrimoine immobilier sur l'ensemble de la région Ile de France et une mission de soutien.

Composition et effectifs du service

Le Département Exploitation, qui compte près de 500 agents, est composée de :

- 6 unités opérationnelles de la maintenance multitechnique,

- une régie interventions techniques,

- 1 mission de soutien et coordination,

- 1 bureau des moyens et de l'assistance technique (BMAT),

- 1 bureau de la logistique et des prestations de services (BLPS).

Le BMAT comprend une cinquantaine d'agents (personnels administratifs et techniques de l'État mais également des administrations parisiennes) issus de toutes les catégories (A, B et C).

Liaisons hiérarchiques

Le chef de la section

Le chef du bureau et son adjoint

Le chef du département Exploitation et ses deux adjoints

Le directeur de l'Immobilier et de l'environnement et ses deux adjoints

Liaisons fonctionnelles

Départements et bureaux de la Direction de l'Immobilier et de l'Environnement et directions de police...

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis
Avoir des compétences juridiques
niveau maîtrise
requis
Connaître l’environnement professionnel
niveau maîtrise
à acquérir
Savoir-faire
Savoir s’organiser
niveau maîtrise
requis
Savoir analyser
niveau maîtrise
requis
Savoir gérer un projet
niveau maîtrise
requis
Savoir manager
niveau maîtrise
requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
Savoir s’adapter
niveau maîtrise
requis
Savoir communiquer
niveau maîtrise
requis

Vos perspectives :
Vous évoluerez au sein de services de la Préfecture de Police et du SGAMI Ile de France grâce aux connaissances et à l’expérience acquises et vers d’autres périmètres relevant de la gestion des moyens et de l’immobilier.
Vous développerez des compétences à la fois organisationnelles et opérationnelles dans une approche pluridisciplinaire, ce qui vous permettra de diversifier vos perspectives d’évolution de carrière et d’évoluer vers des postes à responsabilité.

Durée attendue sur le poste : 3 ans