Vos missions en quelques mots

GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales

Adjoint(e) au chef(fe) d'un des deux pôles du bureau zonal du recrutement et des concours et sous l'autorité directe du/de la chef(fe) de pôle (catégorie B), du/de la chef(fe) de bureau et de son/sa adjoint(e) (catégorie A), vous assurez, en soutien du chef de pôle, le pilotage de l'activité d'une équipe de quatre à six collaborateurs (catégorie C) et la planification des concours et examens professionnels pour les différents corps du ministère de l'Intérieur dans le ressort de la zone SUD- EST, comme suit :

- personnels de la PN (gardiens de la paix, officiers, commissaires et les contractuels : policiers adjoints et cadets)

- personnels de la police technique et scientifique (techniciens, ingénieurs)

- personnels techniques et spécialisés (techniciens et ingénieurs SIC, adjoints techniques, contrôleurs et ingénieurs des services techniques)

- réserve opérationnelle

Au titre de vos missions, vous devrez notamment :

- participer à la planification des différents recrutements, concours et examens dont le pôle a la charge sur l'année, et aux étapes associées

- planifier, avec les gestionnaires concernés, des concours dont vous aurez spécifiquement la charge et qui vous seront attribués par le chef de pôle

- déterminer et mettre en place les modalités matérielles des recrutements en amont (recherche et réservation de salles, organisation du déroulement des épreuves...) et le jour même (assurer une présence les jours d'épreuves écrites, sportives et orales)

- veiller à l'organisation réglementaire des recrutements (composition et convocation des jurys, élaboration et publication des arrêtés préfectoraux et procès verbaux de déroulement des épreuves)

- assurer la suppléance du chef de pôle en son absence afin de maintenir la continuité de service

- animer une équipe de 4 à 6 collaborateurs et superviser leur travail

- constituer des tableaux de bord par recrutement et collecter des indicateurs de gestion

Votre environnement professionnel

Activités du service :

La DRH assure, sur sa zone de compétence géographique, la gestion des personnels actifs, administratifs, techniques et spécialisés (P.A.T.S.) de la police nationale, ou du secrétariat général (personnels S.I.C, personnels des services techniques, ouvriers d'état), ainsi que des contractuels, de leur recrutement à leur mise à la retraite.

Le bureau zonal du recrutement et des concours est chargé, pour l'ensemble de la zone de défense sud-est, de l'organisation des concours nationaux, déconcentrés et des examens professionnels de la Police Nationale et du Secrétariat Général. Il est chargé également du recrutement total ou partiel des policiers adjoints et des cadets de la république pour les 12 départements. Au total, cela correspond chaque année, à une douzaine de concours et examens professionnels gérés. Un suivi administratif et informatique doit être effectué à toutes les étapes de chaque recrutement.

Profil recherché

Composition et effectifs du service:

14 personnes au bureau du recrutement

Liaisons hiérarchiques:
Cheffe de pôle
Cheffe du bureau du recrutement (A)
Adjointe à la cheffe du bureau du recrutement (A)
Directrice des ressources humaines (CAIOM)
Adjointe à la directrice des ressources humaines (A)

Liaisons fonctionnelles:
DRHFS - Académie de police - Secrétariat Général MI - Directions zonales et départementales de Police - Autres services du SGAMI SUD-EST…….

Vos compétences principales mises en œuvre:

Connaissances techniques

- connaître l’environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir
- avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau pratique requis
- avoir des compétences juridiques : niveau pratique requis

Savoir-faire

- savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise requis
- savoir s’organiser : niveau maîtrise requis
- savoir manager : niveau pratique requis
- savoir rédiger : niveau maîtrise requis

Savoir être

- avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
- savoir s’adapter : niveau maîtrise requis
- savoir s’exprimer oralement : niveau maîtrise requis
- savoir communiquer : niveau maîtrise requis

Vos perspectives:

L’expérience et les compétences acquises permettent de faciliter la préparation aux examens professionnels et concours internes. Les compétences sont également valorisables dans le cadre d’une mobilité.

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum